Как да изберем правилния принтер
Как да изберем подходящия принтер за вашите нужди за печат?
Определете от самото начало кои функции ще преобладават: печат, копиране или сканиране
Обърнете внимание на препоръчителния месечен обем на страницата. Това трябва да е една от основните характеристики при избора на подходящото оборудване. Основни причини: Устройството ще има по-дълъг живот и ще се възползвате от качествения печат възможно най-дълго.
Размер на принтера: A3 и/или A4
След като принтерът бъде закупен, той ще се използва дълго време, за да покрие вашите нужди за печат. С принтер A3 можете лесно да печатате A3 и всякакъв формат под A3: A4, A5 и т.н.
СЪВЕТ: Изберете принтер A3, дори ако отпечатвате спорадично A3 във вашата компания.
В зависимост от това, което сте избрали по-горе, вие ще изберете технологията за печат. Това може да бъде лазер или мастилено-струен (две от най-известните).
Лазерен принтер: Подходящ за печат на текст.
Предимства: той е по-бърз и има по-ниски разходи за поддръжка;
Недостатъци: покупната цена е по-висока; те са по-тежки и по-малко преносими;
Мастиленоструен принтер: Подходящ за отпечатване на висококачествени изображения.
Предимства: покупната цена е по-ниска и има по-компактни размери (по-лесно е да се транспортира и премества);
Недостатъци: разходите за поддръжка са по-високи;
СЪВЕТ: Изберете принтера HP A3 PageWide за голям обем цветни документи с професионално качество с висока скорост и ширина.
Други функции за печат:
Двустранен печат, който може да бъде автоматичен/ръчен
Автоматично подаващо устройство (ADF)
Брой тави за хартия и капацитет
Скоростта варира от черно-бяла до цветна. Цветният печат отнема повече време, което означава по-малко цветни страници, отпечатани в минута.
Деликатна тема, която не бива да се пренебрегва, бюджетът може да бъде ограничен, но има решения: избор на договор за печат, който включва разходи/страница/месец и наемане на оборудване (лизинг) за минимален период от 18 месеца.
Свързаност: Bluetooth, четец на карти, NFC, мрежа, Wi-Fi, високоскоростен USB
Размер на принтера (Д х Ш х В) - Въпреки че може да изглежда тривиално, размерът на принтера е важен за собственика. Например, принтер A3 е достатъчно голям, за да бъде поставен за постоянно на работно бюро. В случай на мултифункционални устройства A3, в момента препоръчваме едновременното придобиване на свързаните стойки (специфични аксесоари).
Не на последно място е необходимо да се обмисли какво има в кутията и гаранцията на продукта.
Какво има в кутията * до принтера?
първоначална черна и/или цветна тонер касета и какъв капацитет има;
фоточувствителен цилиндър и неговият капацитет;
CD-ROM документация и софтуер за принтер;
* се различава от производителя до производителя. Така че, разликите в цените могат да идват и от тук.
Оборудването, закупено за юридическо лице, има стандартно 1-годишна гаранция. По-малко от година в сравнение с индивидите. Има обаче случайни кампании на производителите за безплатно удължаване на гаранцията за оборудване.
Внимателен! Опциите за гаранция и поддръжка варират в зависимост от продукта, държавата/региона и местните законови изисквания.