Как да избегнем типичните грешки за начинаещи в счетоводството - Ученето за счетоводство стана лесно
Ако започвате бизнес или се самоосигурявате, има много неща, над които трябва да помислите, преди да започнете своя предприемачески живот. Към това се добавят и стартовите трудности, които могат да се окажат много различни за всяка нова компания. С добро планиране и достатъчна организация обаче можете да овладеете това. Разбира се, това се отнася и за счетоводството, което поставя предизвикателства пред много основатели, особено в началото.
Не позволявайте това да ви отблъсква, защото счетоводството може да се научи. След като сте разработили основно разбиране, публикуването на типични бизнес транзакции вече не е проблем - и след това можете да се справите с по-необичайни случаи. Следващата информация и съвети са предназначени да ви покажат как можете да избегнете грешките на начинаещите и по този начин да преминете по-добре времето си за основаване.
Строго отделете частното от бизнеса
Много основатели имат най-големия проблем да разделят своята компания и себе си един от друг. Разбира се, компанията, която сте основали, е вашата компания, но все пак трябва да поставите ясна граница между себе си като частно лице и вашата компания. В бъдеще те ще бъдат две страни на една и съща монета, но и двете страни. Точно както увеличавате капитала на компанията, ако внесете нещо в компанията от вашите частни активи, вие намалявате собствения капитал, когато изтеглите нещо отново.
Психически и, където е възможно, всъщност отделете компанията и вас като частно лице. Започва например със създаване на бизнес акаунт за вашата компания, който всъщност се използва само за движение на бизнес акаунти. Не вземайте само нещо от бизнеса до, дори ако въведете разписка за теглене - само с касови бележки е трудно да платите на доставчик в брой.
Има ситуации, в които разделянето между бизнес и личен живот не винаги е лесно. Например можете също да използвате интернет и телефона у дома за бизнес цели или да предприемете командировки с личния си автомобил. Но и тук, запазете раздялата, доколкото е възможно. Законодателят ви помага тук, като позволява фиксирани ставки или алтернативни изчисления на бизнес разходите, например, ако обекти или услуги се използват за бизнес и частни цели.
Освен това не се опитвайте да декларирате личните разходи като бизнес разходи. Възможно е да има неделни бизнес обяди, но винаги трябва да сте честни. Данъчната служба може да отнеме години, за да разгледа вашите разходи. Но ако тук има проблеми, имате голям. Не поемайте излишни рискове.
Познайте цялата съответна правна рамка, особено сроковете
За да създадете и управлявате компания, е важно да знаете свързаните законови права и задължения. Това се отнася не само за счетоводството, но и отвъд него. Но тъкмо предполагаемо строгите счетоводни задължения изискват малко правно разбиране, което трябва да придобиете. Това също ви помага да четете правилно нормите и договорите правилно в други ситуации. Не е нужно да се страхувате от това.
Вече трябва да се справите с този аспект, когато създавате компания или стартирате собствен бизнес. Правната форма на вашата фирма със сигурност беше въпрос и останалите задължения, които биха могли да произтичат от нея, също и към счетоводството. Друг въпрос може да бъде използването на регулацията за малкия бизнес или дали принадлежите към групата, която се радва на опростени счетоводни задължения, например като използвате простото изчисляване на излишъка от доходи, вместо да изготвяте баланс.
Това, което много нови предприемачи подценяват, са различните срокове. Например в счетоводството това са периодите на съхранение на касовите бележки и вашите собствени документи. В случай на съмнение трябва да се уверите, че разписката ще остане напълно четлива след десет години. Ако имате електронни документи, трябва да се уверите, че данните ви са адекватно архивирани - и не забравяйте, че те все още ще бъдат достъпни след десет години. Това изисква известна доза предпазливост и организация. В същото време това не само ви помага да поддържате счетоводството си под контрол и да отговаряте на законовите изисквания, но и да отговаряте на други разпоредби, като тези на GDPR.
Капани с касовите бележки
По-специално с касовите бележки и касовите бележки има много клопки, които трябва да избягвате. Започва с факта, че много разписки се отпечатват на хартия, която не може да бъде прочетена в продължение на десет години. Копирайте такива разписки и ги пазете в безопасност, но работещи.
Друг проблем е с фактурите, които не отговарят на минималните законови изисквания, например за извършване на приспадане на данък върху входящия данък. Това е особено проблематично при основаването на фирма, ако закупите нещо за компанията от частни лица по съображения за разходи или бизнес партньорът просто не издава съответстваща фактура. Както трябва да пишете реални фактури, така трябва да получавате само фактури. В противен случай ще бъде трудно да се приспадне входният данък и да се събере като разход.
Водете ежедневно касовата книга
Ако имате касов апарат за вашата компания, трябва да водите и касова книга. Не бързайте всеки ден, за да попълните това чисто и правилно. Защото, когато става въпрос за пари в брой, изкушението е бързо просто да го извадите за собствените си нужди - все пак трябва да пазарувате. Не се поддавайте на това.
Ликвидността е най-големият приятел на вашата компания
Това, което се отнася за наличните пари в брой, важи общо за всички парични средства и техните еквиваленти. С фондацията, финансирането на вашата компания трябва да бъде достъпно през първите няколко години. Всяко частно изтегляне застрашава ликвидността на вашата компания. Затова се уверете, че можете да уреждате чакащи плащания по всяко време. Дори по-малки заемни заеми обикновено не се отпускат на стартиращи фирми толкова лесно.
Така че вашата компания не бива да изпада във финансови затруднения, защото сте преинвестирали или сте изтеглили твърде много от компанията сами. Първото може да се случи бързо, ако в началото не следите отблизо бизнес разходите. Не е задължително да бъде фино дървено бюро, компютър с най-новите технологии или спортен автомобил като служебен автомобил.
Същото се отнася и за вашите частни разходи. Защото откъде идват парите за вашите по-високи частни покупки? Теглят капитал от компанията. Особено в професиите, за които се твърди, че имат високи възможности за печалба, основателите попадат в необходимостта да коригират статуса си. Но това е отрова за млада компания или нова самостоятелна заетост.
Съвсем правилно е, разбира се, да си изкарвате прехраната (изцяло или частично) от вашите бизнес дейности. За да поддържате общ преглед, по-добре е да си превеждате месечна фиксирана заплата. Останете смирени, особено в началото.
Не нарушавайте принципа на предпазливост
Правилно сте въвели бизнес сделките в счетоводството си през финансовата година и сега е време да изготвите отчета за доходите и баланса. Като част от счетоводството трябва да бъдат оценени и различни позиции във вашата компания. Единият или другият предприемач допуска грешката, като не спазва стриктно принципа на предпазливостта. Материалните запаси се оценяват твърде високо, дълговете са твърде ниски и рискът от неизпълнение не се взема предвид при оценка на вземанията.
Обърнете внимание на принципите за оценка и също така използвайте свободата на оценка, която ви е дадена. В един или друг момент може да изглежда така, сякаш стойностите не са много реалистични, но принципът на предпазливост предполага един вид „най-лошия, не съвсем абсурден случай“. Предимство: Вашата печалба и по този начин данъците в резултат също се намаляват.
Данъците
Данъците са едновременно подценени и надценени от много предприемачи. На първо място, трябва да запазите предплащанията навреме. Например да подадете декларация за данък върху продажбите до отговорната данъчна служба. Но това е много просто - ако имате подходящо счетоводство. Защото тогава просто въвеждате начисления от вас данък върху продажбите и приспадащия се данък върху входа - това е всичко. Ако трябва да допуснете грешка тук, можете също да я поправите много лесно, като изпратите коригирано предварително уведомление за въпросния месец или тримесечие. Трябва обаче да направите това веднага щом забележите грешката.
Друг аспект често се пренебрегва. Когато започнете като предприемач, вашата компания обикновено няма да генерира много печалба. Освен това може да сте направили големи първоначални разходи, които също потискат печалбите. Предплатите за данъци - включително данък върху доходите на физическите лица - често са малки в ранните години. Но когато бизнесът ви върви по-добре - което е хубаво разбира се - данъчните плащания също стават по-големи.
Тъй като данъчните декларации обикновено се създават със задна дата и по този начин данъчните авансови вноски се увеличават впоследствие, следното явление се появява отново и отново: Данъчните плащания отговарят на по-високи данъчни авансови плащания. За много компании и предприемачи (тъй като това засяга и задължението за данък върху доходите на физически лица) това е така след около три или четири години. Вземете това предвид и изчислете данъчните плащания навреме.
Последна дума
Горните твърдения със сигурност не съдържат всички типични грешки, които начинаещ в счетоводството и като нов предприемач може да допусне. Те обаче трябва да ви дадат първо усещане къде са клопките и как те могат да бъдат избегнати. Ако останете нащрек, счетоводството и корпоративното управление ще трябва да бъдат овладени. В много градове и окръзи има безплатни уводни семинари по счетоводство. Ако се възползвате от такива предложения, рискът от грешки за начинаещи също намалява неимоверно.