Използване на Visio, BPWIN, ARIS и Rational Rose Tools 5 стъпки за управление на процесите
Таблица. 6 показва сравнителните характеристики на системите за описване на бизнес процеси. Продуктите са подредени по реда на нарастващите разходи и функционалност.
Visio е най-простият и достъпен инструмент за моделиране на процеси. Този продукт има стандартни, познати на всички контролни панели в стила на MS Office и може лесно да се интегрира с всякакви приложения на този пакет, което улеснява работата с неопитни потребители. Анализът на времето или стойността обаче изисква разработване на доклади, което прави този продукт много по-труден за използване. Типичните доклади очевидно не са достатъчни за анализ на бизнес процесите. Въпреки това Visio е често срещан инструмент за описване на бизнес процеси както в Русия, така и в чужбина. Visio поддържа IDEF и UML формати за описание на бизнес процеси. Възможно е и самостоятелно разработване на формати.
BPWIN - заема междинно място, отличаващо се с достатъчна простота и големи възможности за анализ. Функционалността BPWIN не се отнася само до изчертаване на диаграми, но и до проверка на целостта и последователността на модела. BPWIN осигурява логическа яснота при дефиниране и описване на елементи на диаграмата, както и проверка на целостта на връзките между диаграмите. Инструментът осигурява корекция на най-често срещаните грешки при моделирането. В допълнение, BPWIN поддържа персонализирани свойства, които се прилагат към елементите на диаграмата, за да опишат специфичните свойства на елемента. Основното ограничение на тази система е основният стандарт IDEF, в който има сериозни ограничения в конструкцията на модели. Това опростява задачата за описване на прости процедури, но усложнява описанието на големи процеси. Когато описват сложни процеси, диаграмите 1DEF започват да представляват безкраен брой взаимосвързани диаграми, които изглеждат много сходни, което затруднява разбирането на процеса като цяло. Често не е възможно да се представи необходимата степен на точност на описанието на 1 диаграма.