Издаване на заеми на служители от касата на предприятието, Правовед
„Ново в счетоводството и отчитането“, 2008, No 12
Кредитна документация
Ако ръководството на предприятието реши да отпусне заем на конкретен служител, с него се сключва договор за заем в писмена форма (клауза 1 на член 808 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Споразумението трябва да посочва размера на заема, периода, за който е предоставен, размера и начина на начисляване на лихвите (по подразбиране лихвите се изплащат ежемесечно до деня на изплащане на заема), процедурата за връщане на сумата на заема (на части или в даден момент, чрез депозиране на средства в касата на организацията или удържане на заплата).
По правило на служителя се предоставя безлихвен заем. Това условие е задължително предписано в договора. В противен случай лихвата се изчислява в съответствие с лихвата за рефинансиране на Банката на Русия, съществуваща в деня, в който кредитополучателят плати сумата на дълга или част от него.
Ако срокът за изплащане на заема не е установен от договора или е определен от момента на търсенето, сумата на заема трябва да бъде върната от кредитополучателя в рамките на 30 дни от датата, в която заемодателят представи такова искане (клауза 1 на член 810 от Кодекс на Руската федерация). Ако заемът е предоставен с лихва, тогава предсрочното погасяване е разрешено само със съгласието на заемодателя. Съгласно параграф 2 на чл. 810 от Гражданския кодекс на Руската федерация, предсрочното изплащане от кредитополучателя на сумата на заема е възможно само при безлихвен договор.
Договорът може също така да посочи целите, за които се предоставя заемът, това ще ви позволи да контролирате изразходването на заетите средства от служителя. Освен това е необходимо да се посочи целта на предоставянето на заем, за да се спази изискванията на закона в случай, че служителят ще използва заемни средства за ново строителство или придобиване на жилищна сграда, апартамент, стая или дял (акции), за да се изключи произтичащата от това материална изгода на служителя от облагаемия му доход.
Моля, обърнете внимание, че по силата на параграф 1 от чл. 807 от Гражданския кодекс на Руската федерация, договорът за заем, подписан от страните, се счита за сключен от момента на прехвърляне на парите. При издаване на пари в брой от касата на предприятието, ролята на разписка при получаване на заем се изпълнява от разходен касов ордер (клауза 2, член 808 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Настоящото законодателство не съдържа никакви ограничения за издаване на средства от касата за заем.
Счетоводство за операции по отпускане на заем
За целите на счетоводството издаването и изплащането на заеми не се признават като разходи и приходи на предприятието (клауза 3 от PBU 9/99, PBU 10/99). Съгласно Инструкциите за прилагане на сметкоплана за финансово-стопански дейности на организации, издаването на сумата на заема от касата на предприятието се отразява в дебита на сметка 73 "Разплащания с персонал за други операции", подсметка 1 "Разплащания по отпуснати заеми" в кореспонденция с сметка 50 "Каса". За сумата на плащанията, получени от служителя-кредитополучател, сметка 73 се кредитира в кореспонденция със сметки 50, 51 „Разчетни сметки“, 70 „Плащания с персонал за заплати“ (в зависимост от приетата процедура за плащане). Лихвите, дължими на предприятието, се отразяват в дебита на сметка 73-1 в кореспонденция със сметка 91 "Други приходи и разходи", подсметка 1 "Други приходи" (клаузи 7, 10.1, 16 ПБУ 9/99).
Всеки месец, в последния ден от месеца, компанията отразява начисляването на лихви въз основа на броя календарни дни в месеца, като взема предвид действителното време на използване на заема.
В счетоводството на организацията се правят осчетоводявания:
D 73-1 - K 50 - 100 000 рубли. - издаден заем от касата на предприятието;
D 70 - K 73-1 - 475,4 рубли. - удържана лихва от заплатата на служителя (подобни записвания се правят ежемесечно през целия период на заема (размерът на лихвите се променя в зависимост от броя на дните в месеца);