Изчисляване на компенсацията за ползване на личен транспорт за 1с

Има обаче писма, обяснения, както и съдебни решения по този въпрос, където е посочено, че тези компенсационни плащания не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица, независимо от платените суми.

Така че в предприятията служителите, които използват личен транспорт за бизнес цели, обикновено със съгласието на работодателя, получават обезщетение за използване на автомобила си.

В този случай, в съответствие с чл. 188 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да плати обезщетение за използването на собственост, както и да възстанови на служителя направените разходи.

Размерът на компенсацията обикновено се определя в трудови или колективни трудови договори със служители.

използване на лек автомобил с обем на двигателя до 2000 кубика см включително - в размер на 1200 рубли на месец.
използване на лек автомобил с обем на двигателя над 2000 кубически метра см - в размер на 1500 рубли на месец.
мотоциклети - 600 рубли на месец.

Но за това организацията трябва да изчисли размера на обезщетението, както и документи, потвърждаващи:

имущество, принадлежащо на служител;
използване на собственост за служебни цели;
сумата на разходите, направени от физическо лице.

Също така тези компенсационни плащания не подлежат на данъчно облагане, в рамките на нормите, застрахователни премии.

В този случай размерът на възстановяването на тези разходи трябва да съответства на икономически обосновани разходи, свързани с реалното използване на посочения имот за целите на трудовата дейност.

Сега нека разгледаме Ръководството за самообучение 1С как да извършите тази операция в програмата за счетоводство 1С.

Това изисква:

Етап 1. Добавете нов тип изчисление.

Стъпка 2. Добавете планирано начисляване.

Стъпка # 3. Направете начисление в програмата.

Така че нека добавим нов тип изчисление или по-скоро ще е необходимо да добавим два вида изчисление, ако вашата компания предвижда и изплащане на обезщетение, надвишаващо нормите, установени от законодателството на Руската федерация.

Добавяне на изчисляването на обезщетението според нормите

За да направите това, отидете в менюто "Заплата", след това "Информация за начисления", изберете "Организационни такси".

В отворения документ „Начисления на организацията“ попълнете полетата:

поле "Име" - запишете името на компенсационното плащане, в нашия пример това е "Обезщетение за ползване на личен транспорт според нормите".
поле "Код" - задайте каквато и да е стойност, това не засяга формирането на осчетоводявания, например "KAN".
поле "Отражение в счетоводството" - тук е необходимо да се посочи на програмата как тази операция се отразява в регламентираното счетоводство. Програмата трябва да формира осчетоводяването Dt26 Kt70. Разходите за изплащане на обезщетение в рамките на нормите ще бъдат начислени към други разходи за целите на данъчното облагане на доходите.
полето "данък върху доходите на физическите лица" не е попълнено, тъй като по-горе обсъдихме с вас, че плащанията в рамките на лимитите не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица.
полето "Застрахователни премии" - тези плащания, в границите на нормите, също не подлежат на застрахователни премии, тук е необходимо да се посочи "Доходи, които не подлежат изцяло на застрахователни премии, с изключение на обезщетенията от ДОО и парични надбавки за военнослужещи ".
поле "Вид на начисляване по член 255 от Данъчния кодекс" - това поле не се попълва, тъй като компенсационните плащания не са свързани с разходите за труд.
поле "FSS (застраховани. съобразно инциденти до 2011 г.)" - задайте стойността "Не е оценено".
поле "UST (до 2010 г.)" - изберете стойността "Не подлежи на UST, вноски в пенсионния фонд в неговата цялост, в съответствие с параграфи 1-12 от член 238).
полето „Може да се отнася до видовете дейности, облагани с UTII“ - поставя се отметка, ако данъчната система се използва под формата на вменен данък.