Инструменти за защита на документи

Свързани статии

Информационната сигурност е неразделна част от бизнеса. Как да защитим документите от съществуващи заплахи? Как да защитим поверителната информация? Научете повече за защитата на документите.

От статията ще научите:

Организация на защитата на документите

Често проблемите с информационната сигурност се прехвърлят изцяло в ИТ отдела. Всъщност изборът на методи и инструменти е отговорност на ИТ специалистите. Независимо от това, организацията и определянето на задачи в областта на информационната сигурност са отговорност на службата за управление на документацията.

Какви опасности заплашват документите?

Работният процес може да бъде представен като подредена мрежа от канали за разпространение на документирани данни в процеса на административни и производствени дейности на потребителите. Тези процеси трябва да изберат оптималното средства за защита на документи от следните вероятни заплахи:

• Неоторизиран достъп;
• Случайни или умишлени грешки на служителите;
• Кражба, загуба и унищожаване на документация;
• Разкриване на поверителна информация;
• Изтичане на данни по технически или материални канали;
• Фалшификация и заместване;
• Смърт в екстремни природни ситуации;

Организирането на сигурността на документите е необходимо за предотвратяване или смекчаване на тези фактори.

Какви документи трябва да бъдат защитени?

1. Отворете (на разположение на целия персонал на компанията без специално разрешение);
   
2. С ограничен достъп (съдържащи поверителни данни);

Това е последната група, която трябва да използва най-ефективните средства за защита. Включва документи:

Търговски организации (съдържаща информация, класифицирана от собственика като търговска тайна);

Всички предоставени организации, какво е записано в тях: лични данни, професионални тайни, описание на технологични или технически иновации преди патентоването.

Закони за защита на документите

Регулаторната рамка в областта на информационната сигурност включва следните закони относно защита на документите:

Актове на федералното законодателство (конституция, федерални закони, президентски укази, правителствени укази);

Методологични документи на държавните структури (Доктрина за информационна сигурност, документи с насоки на Държавната техническа комисия на Руската федерация, заповеди на FSB);

Стандарти за информационна сигурност (международни, национални, насоки и препоръки);

Законите, уреждащи законността на използваните средства и методи, включват:

No 149-ФЗ "За информация";

No 152-ФЗ "За лични данни";

No 390-ФЗ "За сигурност";

No 98-ФЗ "За търговските тайни";

Указ на президента на Руската федерация № 646 "За одобряване на доктрината за информационна сигурност";

Система за сигурност на хартиени документи

Хартиената документация е най-масовият носител на данни, докато електронният документооборот често просто я дублира. Сигурността на традиционния документооборот е също толкова важна и се нуждае от собствени средства за защита на документите. За да се запази ценна информация и да се предотврати нейната загуба в системата за защита на хартиените документи, е необходимо да се изпълнят следните задачи:

---