Информация за риска
Термините се използват за описване на различни аспекти на управлението на риска, които объркват дори опитния ръководител на проекти. По-долу е представена разбивка на някои от термините, използвани за описване на рисковете и как да се управляват, и обяснява за какво се отнасят и какво означават. По пътя се изясняват някои често срещани заблуди.
Първото погрешно схващане, което трябва да бъде изследвано, е значението на думата "риск". В областта на проектите те са склонни да придават негативни конотации на тази дума. Това често означава негативни последици, но не винаги. Всъщност рискът може да има положителен ефект - например при закупуване на печеливш лотариен билет. Положителните рискове се наричат възможности, а отрицателните, като риск от автомобилна катастрофа, се наричат заплахи. Предприемат се мерки за стимулиране на възможностите - например закупуване на много лотарийни билети и за предотвратяване на заплахи - например използване на грипна ваксина. Възможностите и заплахите са две форми на риск, които се различават по начина, по който се управляват.
Има много объркване около термините, използвани за различни подходи за управление на риска. Управлението на риска често се нарича "смекчаване". Речниковата дефиниция на тази дума е следната: „за да бъде по-малко строго, за смекчаване на наказанието“; или „намалете силата или интензивността, например на гняв, копнеж, грубост или болка; отслабете.“ Въпреки че някои рискове от проекта трябва да бъдат смекчени, смекчаването е само една стратегия за справяне с вероятния риск. с риск от забиване в задръстване по магистралата, се избира обходен маршрут (остава рискът от забиване в задръстване, но не толкова голям, колкото на магистралата).
Предаването е друг термин, използван за описване на реакцията на риска. Типичен пример е закупуването на застраховка за автомобил за справяне с риска от инцидент. Шансът за инцидент не намалява непременно или последиците от инцидент намаляват, само въздействието върху човек в случай на рисково събитие (инцидент) се намалява чрез споделяне на финансовата тежест със застрахователната компания. Има и други видове предаване. Друг пример е предаването на работа на организация с повече умения и опит в извършването на работата, отколкото имаме ние. В този случай целта е да се намали вероятността от настъпване на събитие чрез назначаване на по-умели и опитни хора да свършат работата. Също така можем да намалим въздействието върху себе си, в зависимост от избрания тип договор.
Стратегия за смекчаване се прилага, когато е невъзможно напълно да се избегне рискът и е невъзможно да се прехвърли или няма такова желание. Намаляването на риска изисква да бъдат взети някои мерки за облекчаване на тежестта на въздействието на рисковото събитие, ако то се случи. Друг начин за разглеждане на ситуацията със задръстване е относителната вероятност да се получи задръстване по магистрала спрямо обходен маршрут. Ако по обходния маршрут никога няма задръстване, тази реакция може да се счита за избягване. Ако задръстванията възникват по-рядко по обходния маршрут, вероятността да заседнат в задръстване намалява или рискът намалява. Тук широко разпространената употреба се отдалечава от речника. Това се отнася до всяка стратегия, която намалява въздействието на рисково събитие или вероятността от неговото настъпване.