Илюстриран урок за - 1C Управление на търговията 8 - ›Основна информация за работата с

Партидно въвеждане на документи

Партидно въвеждане - специален режим на документооборот, който ви позволява да създавате документи от един и същи тип за различни складове и изпълнители в удобна за ползване форма.

Използвайки пакетно въвеждане, можете да автоматизирате следните задачи:

Разпределение по магазини (неавтоматизирани търговски обекти) на баланса на запасите в склада (изготвят се документи Преместване на стоки).
Разпределение на стоки до магазини (неавтоматизирани търговски обекти) съгласно предварително издадени вътрешни поръчки (изготвят се документи Преместване на стоки) от магазини (търговски обекти).
Регистрация на пакет от фактури за предварително издадени поръчки на купувачи, въз основа на планираната дата на експедиция и наличния баланс на инвентара, включително резерва за тези поръчки (документите се съставят Продажба на стоки и услуги).
Разпределение на стоки от купувачи (комисионери) и регистрация на пакет фактури, на базата на свободния баланс, наличен в склада (документите се съставят Продажба на стоки и услуги).
Регистрация на поръчки към доставчици, базирани на текущи нужди, за задоволяване на поръчки на купувачи (изготвят се документи Поръчка на доставчика).
Регистрация на документи за движение на стоки между организации (документите се съставят Получаване на стоки и услуги и Продажба на стоки и услуги).

Използване на специална таблица, разположена в раздела Таблица, броят на артикулите се разпределя между складове или контрагенти (договори, поръчки). Въз основа на въведените данни автоматично се генерира пакет от документи в съответствие с посочената таблица за разпределение.

Прозорецът за подготовка за партидно въвеждане се отваря, когато изберете елемент от менюто Документи/Партидно въвеждане на документи.

На отметка Параметри задайте всички основни параметри, необходими за документооборота.

Разпределете /Име на разпространението/ - избор на опция за разпространение на стоки за генериране на документи в партиден режим.

Дата на документите - датата, която ще бъде посочена в издадените документи. На тази дата ще бъдат изчислени салда и недостиг на стоки. В случай че пакетното въвеждане на документи се използва за обработка на документи за прехвърляне между организации, се появява допълнително поле Дата на изчисляване на баланса. Тоест в този случай салдата могат да бъдат изчислени за една дата (например края на месеца), а документите могат да бъдат издадени на друга дата (например началото на месеца).

Склад - склад, който ще бъде посочен в документите, които ще се съставят. В случай на регистрация на операцията по дистрибуция до магазини (търговски обекти) като склад се посочва складът, от който стоките се преместват в магазини (търговски обекти). При обработка на документи за клиентски поръчки, складът се попълва в съответствие със схемата за поставяне, посочена в поръчката. По подразбиране се запълва със склада, който е зададен в потребителските настройки като основен склад.