Илюстративен урок на Microsoft Office XP ›Достъп

Контролно упражнение. Обобщаване.

Време е да се упражнявате сами с конструктора на маси.

Access автоматично актуализира файла на базата данни. За да запазите оригиналната си версия, в Explorer създайте копия на файловете Contacts.mdb и List.mdb - съответно файловете Contacts_copy.mbd и List_copy.tab. След като завършите теста, преименувайте файловете Contacts_copy.mbd и List_copy.mbd обратно на Contacts.mdb и List.mdb.

  1. Отворете таблицата Контакти в режим на проектиране.
  2. Променете типа данни на полето Адрес на поле MEMO.
  3. Ограничете дължината на текстовото поле Name до 30 знака.
    • Какъв параметър определя дължината на полето?
  4. Полето Фамилно име е ключово. Предотвратете добавянето на записи в таблицата с контакти с празно поле Фамилия.
    • Как да предотвратите добавянето на празно поле?
  5. Затворете дизайнера и запазете структурата на таблицата.
  6. Създайте нова таблица с име Метод.
  7. В конструктора добавете полето на метода с тип данни Counter и полето Variant с тип Text. Направете първия ключ на таблицата.
  8. Превключете в режим на редактиране и въведете три записа в таблицата, в полето Метод на които въведете думите Телефон, Писмо, Факс. Тази таблица ще съхранява възможните начини за контакт.
  9. Използвайте конструктора, за да добавите към таблицата на списъка полето ID на метода с числов тип.
  10. Използвайте съветника за заместване, за да присвоите на това поле заместване, състоящо се от полетата ID на метода и вариант на таблицата на метода.
    • Как да накарате списъка със заместващи да показва неговия кодов номер в допълнение към името на метода?
  11. В съществуващите записи на таблицата Списък въведете стойност в новото поле, като я изберете в списъка за справка.
  12. Затворете базата данни.
    • Какви операции затварят базата данни?