Икономична работа на МФУ

От просто до сложно решение (многофункционални устройства за офис Konica Minolta bizhub A3)

Първа стъпка. Без допълнителни инвестиции

Това изисква само желязната воля на мениджъра и уменията на ИТ администратора.

1. "Сигурен печат" като стандарт

Задаването на метода за изход “Secure Print” в драйвера на принтера на “по подразбиране” ще намали обема на печат с около 5% дори в споделения режим на МФУ.

Същност на метода

Отпечатването на задание, изпратено от компютъра, ще трябва да бъде инициирано от контролния панел на MFP, като въведете същия идентификатор и парола, посочени в драйвера на принтера. Заданията, изпратени в този режим за печат, ще се съхраняват в специално системно поле за период от време, зададен от администратора на MFP (по подразбиране - 1 ден).

Какви са спестяванията?

Тук мързелът е основната движеща сила. Ако документът не бъде отпечатан веднага, ще бъде възможно да забравите за него, да промените мнението си, особено ако документът от личен характер най-накрая открие грешка в електронния източник. Спомнете си времената, когато отпечатаните листове веднага се изхвърлят след четене. Или куп отпечатъци в приемната тава в края на деня.

Допълнителни предимства

  • Ще отпечатате документа, като отидете в MFP в удобно за вас време.
  • Няма да се загуби в куп разпечатки.
  • Той няма да бъде извлечен случайно от колега заедно с неговия документ.
  • Никой не може да го види и прочете освен вас.

Възможни недостатъци

За да започнете печат от контролния панел, трябва да извършите редица манипулации:

  1. Намерете и въведете полето "Secure Print" - 2-3 кликвания;
  2. В полето - изберете задачата, кликнете върху „Печат“ и след това върху „Старт“ - 3 щраквания.

2. Работете в режим на идентификация на потребителя.

Задаването на режим на идентификация на потребителя ви позволява да въведете необходимите ограничения и да контролирате използването на MFP както от отделни потребители, така и от отдели като цяло.

Същността на режима

  • МФУ могат да се използват само от регистрирани потребители след въвеждане на присвоената им парола.
  • Отпечатването на задание, изпратено от компютър, ще трябва да бъде инициирано от контролния панел на MFP чрез въвеждане на потребителско име и парола.
  • За всеки потребител може да се настрои:

- Ограничаване на достъпа до функции за копиране и/или сканиране и/или отпечатване и/или факс.

- Ограничаване на използването на цветен печат и/или копиране.

- Ограничете броя на копията/разпечатките

-Отделни броячи за всеки потребител.

  • Режимът може да бъде смекчен чрез регистриране на т. Нар. "Общ потребител" и му позволява да осъществява достъп до MFP и да изпълнява определени функции, без да въвежда парола.

- Например можете да предоставите безплатен достъп до MFP само за черно-бели операции по копиране.

Какви са спестяванията?

Потребителят може да помисли два пъти, преди да изпрати задание за печат или да направи копие. Особено в пълен цвят. Особено ако има месечен лимит за броя на копията/разпечатките.

Допълнителни предимства

  • Ще отпечатате документа, като отидете в MFP в удобно за вас време.
  • Няма да се загуби в куп разпечатки.
  • Той няма да бъде отвлечен случайно от колега заедно с неговия документ.
  • Никой не може да го види и прочете освен вас.

Възможни недостатъци

За достъп до машината, включително за започване на печат, от контролния панел, трябва да въведете потребителско име (чрез избиране от списъка или директно) и парола.