Характеристики на справочно-библиографския апарат на библиотеката
Справочен и библиографски апарат за публична библиотека
ХАРАКТЕРИСТИКИ НА РЕФЕРЕНТНИЯ И БИБЛИОГРАФСКИ АПАРАТ НА БИБЛИОТЕКАТА.
Библиографска работа - набор от процеси за библиография и библиографско обслужване.
Основните области на библиографската дейност на библиотеките са:
организация на справочен и библиографски апарат;
използване на препоръчителни помощни средства при ръководство за четене;
популяризиране на библиотечно-библиографските знания (библиографско образование на читателите);
компилация на библиографски материали с различно съдържание и предназначение;
консултативна и методическа работа.
Обхватът на библиографската дейност, използваните форми и методи се определят от възможностите на всяка библиотека, зависят от мястото, което тя заема в библиотечната система.
В CLS библиографската работа се извършва не само от служители на библиографския отдел, но и от служители на други структурни подразделения на централната библиотека, библиотекари на клоновете. Тяхното участие е предвидено в единния план за библиографска работа на централизираната библиотечна система (ЦБС). Всички библиотекари на системата докладват за библиографската работа в един вид.
Библиографският отдел на централизираната библиотечна система организира библиографски услуги за читателите на цялата система. Той, заедно с клоновете, определя състава на справочно-библиографския апарат на Централната банка и клоновете, помага на клоновете и неговата организация и редактиране, координира и контролира библиографската работа в цялата система.
CBS координира и сътрудничи на библиографските дейности с библиотеки на други отдели, което избягва дублирането в работата и подобрява качеството на обслужване на читателите.
Справочно-библиографският апарат е колекция от традиционни и електронни справочни библиографски публикации, библиотечни каталози и картотеки, използвани за обслужване на читателите при намирането на необходимата им информация. Тя е в основата на всички дейности на библиотеката, а ефективността, пълнотата и точността на удовлетворяване на исканията на читателите зависят от нейната рационална организация.
Съставът на SBA се формира в резултат на еволюционното развитие под влиянието на все по-сложните задачи на библиотеките за задоволяване на разнообразните информационни нужди на читателите.
Съставът на справочно-библиографския апарат и съдържанието на неговите елементи зависи от състоянието на библиотеката и направленията на нейната специализация, контингента на обслужваните читатели и техните информационни нужди, техническото оборудване на библиотеката и включването й в корпоративния библиотечно-информационна система.
Съставът на SBA обикновено се различава:
фонд от справочни публикации;
фактически търсачки;
библиографски публикации и картотеки (бази данни);
единичен азбучен индекс или ключ към SBA.
Качеството на SBA определя нивото на работа на цялата библиотека, предимно на библиографската.
Традиционният SBA има три основни части:
система за библиотечен каталог, която е оптимална за определена библиотека;
В библиотеките, в които по искане на читатели и потребители се издават голям брой справки, се организира и поддържа фонд от завършени библиографски справки.