Г-жа Excel
Въвеждане и редактиране на данни в клетки
За да въведете данни в една клетка, достатъчно е да ги активирате и да започнете да пишете, докато ние влизаме в режим за редактиране на данни в клетката. За да излезете от режима за редактиране, натиснете "Enter" или "Tab" ([+ Shift]). Ако преди това е имало данни в клетката, те ще бъдат изтрити;
За да промените данните в клетка, направете я активна и щракнете двукратно върху нея;
За да промените данните в клетка, активирайте я и натиснете "F2";
За да промените данните в клетка, направете я активна, щракнете в лентата с формули и променете съдържанието на клетката в нея, натиснете "Enter", за да завършите, или зелената отметка вляво.
За да принудите прекъсване на ред, е достатъчно да натиснете "Alt + Enter" на желаното място от текста на клетката
Добавяне на бележка към клетка
За да вмъкнете бележка, направете едно от следните:
Щракнете с десния бутон в желаната клетка → „Добавяне на бележка“ → Напишете текста на бележката и го оформете → щракнете извън бележката, за да завършите;
Изберете желаната клетка → меню "Вмъкване" → "Бележка" →…;
Ще се отвори прозорец, в горната част на който ще бъде вмъкнато името на текущия потребител. В него пишем текста на бележката и той може да бъде украсен (шрифт, стил, цвят, подравняване). Щракнете извън бележката, за да завършите.
В горния десен ъгъл на клетката за коментари се появява червен триъгълник. Когато задържите мишката върху тази клетка, ще се появи бележка:
Някои техники за форматиране са приложими за текста на бележката (размер, вид шрифт и т.н.)
Когато щракнете с десния бутон върху клетка с бележка, контекстното меню ще покаже елементи за работа с бележката:
С точки 1-2 всичко е ясно. Алтернативен начин за изтриване на бележка: меню "Редактиране" -> "Изчистване" -> "Бележки".
Екип „Показване или скриване на бележка“ прави анотацията винаги да се появява, дори без да мине над клетката. Има начин за показване наведнъж всичко бележки във всички клетки: меню "Преглед" -> "Бележки". Това ще отвори лентата с инструменти „Партньорска проверка“, който съдържа някои допълнителни команди за работа с бележки.
Ако сте в този режим, щракнете с десния бутон до границата бележки, командата ще се появи в контекстното меню "Формат на бележката", след като изберете кой прозорец "Формат на бележката" се отваря. В този прозорец можете да промените запълването, границите, посоката на текста и други настройки на бележката.
Ако анотацията не се побира, когато я създавате, разширете границите веднага. Границите не се коригират автоматично и потребителят няма да види цялата бележка.
Подравняване на данни в клетки
По подразбиране тези
Тук (отляво надясно) бутоните са: Ляв, Център и Десен.
Вертикално подравняване може да се промени с помощта на прозореца "Форматиране на клетки", раздела "Подравняване":
Много често е необходимо да се създаде една голяма клетка, която се намира в пресечната точка на няколко колони и няколко реда:
Това може да стане по два начина:
Бутон за обединяване и центриране на лентата с инструменти „Форматиране“;
квадратче "обединяване на клетки" в прозореца "Форматиране на клетки", раздела "Подравняване".
Първо изберете клетките, които искате да обедините (можете да изберете несвързани диапазони), след което изпълнете едно от горните действия. Ако в избрания диапазон е имало (една) клетка с текст, текстът е подравнен към центъра на обединената клетка (само хоризонтално). Ако в избрания диапазон имаше няколко клетки с текст, тогава само стойността, която беше горе вляво, ще бъде запазена и също ще бъде подравнена.