Фирма колко дълго трябва да съхранявате вашите Aadprox документи
Компаниите попълват, изготвят или получават голям брой различни документи. За да можете да оправдаете счетоводната достоверност на даден разход или покупка или просто да отстоявате нашите права в случай на спор, вие трябва да съхранявате административните си документи за регулаторен период.
Следователно управителят може да си зададе въпроса за периода, през който трябва да съхранява тези документи. Сроковете за задържане варират в зависимост от случая, като тези периоди се уреждат по-специално от Търговския закон и Гражданския кодекс.
Съхраняването на всеки тип файлове обаче трябва да следва определени критерии, като например броя на годините, които трябва да се спазват. Тези давностни срокове, през които администрацията може да извършва последващи проверки, варират в зависимост от естеството на документите, които трябва да се съхраняват, и свързаните с това правни задължения.
Граждански и търговски документ
Тези документи включват по-специално договори. Те имат срок на годност между 2 и 30 години. Например застрахователните договори трябва да се съхраняват 2 години, точно както гаранционните договори, докато митническите декларации трябва да се съхраняват 3 години. Търговските договори, банковите документи, правните досиета и документите, свързани с интелектуалната собственост, не трябва да бъдат унищожавани в продължение на 5 години. Актовете за придобиване на недвижими имоти трябва да се съхраняват 30 години.