Ето как работи простото счетоводство
Съдържание
- Какво означава счетоводно задължение
- Накратко обяснено простото счетоводство
- За кого е предназначено простото счетоводство?
- Как работи простото счетоводство?
- Кои елементи се осчетоводяват в просто счетоводство?
- Предимства на простото счетоводство
- Обикновено срещу двойно счетоводство
- Съвети за простото счетоводство
- Заключение: простото счетоводство е толкова лесно
Професионалната независимост носи много свобода - но и задължения. Може би най-непопулярното задължение за мнозина е счетоводството, защото това означава документи. Всички разходи и приходи трябва да бъдат записани, фактури и квитанции, както и продажби и в най-добрия случай печалби. Но има добри новини, поне за фрийлансърите и собствениците на малък бизнес: Те обикновено са освободени от счетоводни задължения и могат да използват просто счетоводство. Тук можете да разберете какво означава това в детайли, как работи и по какво се различава от счетоводното счетоводство.
Какво означава счетоводно задължение
Трябва да се признае, че терминът задължение за счетоводство е малко объркващ, защото предполага, че има случаи, в които книгите не трябва да се водят. Но като самонает предприемач винаги трябва да документирате и записвате приходи и разходи - макар и само за да имате общ преглед на вашите продажби и печалби. А данъчната служба също се нуждае от база, на която да изчислява данъци, например.
Съществуват обаче разлики в това как трябва или е разрешено да водите записи: единични или двойни.
В следващите няколко параграфа ще ви обясним какво означава просто счетоводство и кой може да го използва. Счетоводството с двойно вписване е синоним на счетоводство и е обяснено по-подробно по-долу.
Накратко обяснено простото счетоводство
Простото счетоводство спазва обещаното: наистина е просто. Създавате касова книга - това може да бъде и прост списък на Excel - и въвеждате всички бизнес приходи и разходи там месец след месец. Също така отбелязвате дали това е било платено в брой или сумата е дебитирана от сметката. Приходите и разходите се компенсират директно един срещу друг и най-важното е, че получавате печалбата си от бизнеса.
Целта на това просто счетоводство е да има преглед на приходите и разходите в края на финансовата година. Можете да разберете как точно работи простото счетоводство и кои елементи могат да бъдат резервирани по-долу в текста.
Съвет: Съществуват различни счетоводни програми, които можете да използвате, за да направите счетоводството бързо и лесно. Те често предлагат цялостни решения за оптимизиране на работния процес при създаване на оферти и фактури и са създадени за Самостоятелни преносители и Малък бизнес. Някои също предоставят интерфейс за данъчната служба. С афинитет към подобни софтуерни решения можете дори да се насладите на счетоводството.
За кого е предназначено простото счетоводство?
По принцип има три характеристики, които показват, че вашата компания не трябва да води счетоводство:
- Вие имате вашата компания без вписване в търговския регистър основан.
- Вашият Печалба е по-малко от 60 000 EUR за поне две последователни финансови години.
- Вашият Годишни продажби остават под 600 000 EUR през поне две последователни финансови години.
Тези три точки се отнасят за всички търговци, включително малкия бизнес. Регистрирани търговци, които го правят регистрирани в търговския регистър но отговарят на точки две и три също са освободени от двойно счетоводство. Ако сте регистрирани на свободна практика в данъчната служба, няма ограничения на капитала - простото счетоводство е достатъчно при всички случаи. Ако управлявате селскостопански или горски бизнес, в допълнение към лимита на печалба се прилага правилото, че икономическата стойност на земята, която използвате, е под 25 000 EUR - в противен случай ще трябва да поддържате двойни резервации.
Коя правна форма отговаря на вашия проект?
Ние ще ви помогнем!
По принцип простото счетоводство е предназначено за по-малки еднолични търговци и търговци. Но бъдете внимателни: това, което звучи много, често не е никак. Ако непрекъснато постигате успех като самостоятелно заето лице, бързо ще реализирате над 60 000 EUR годишна печалба и след това ще трябва да преминете от просто към двойно счетоводство.
Най-късно, когато му дойде времето, струва си да се обадите в данъчна консултация, която ще се погрижи за месечното счетоводство и всички необходими годишни финансови отчети. Това ви струва пари всеки месец, но избягва (скъпи) грешки.
Подробно: Как работи простото счетоводство?
Както вече беше описано по-горе, вие създавате (цифрова) книга за вашето просто счетоводство, в която отбелязвате всички входящи и изходящи фактури. Вписванията трябва да се въвеждат хронологично и отделно според приходите и разходите. В идеалния случай използвате счетоводна програма за това, тъй като тук всички резервации са компенсирани една спрямо друга и можете да видите продажбите и печалбата си на месец и през цялата година по всяко време.
Пример или модел го прави по-ясен:
| 1 | 01.01.2020 | 100,00 евро | - | Клиент 1 | 100,00 евро |
| 2 | 01.05.2020 | 200,00 евро | - | Клиент 2 | 200,00 евро |
| 3 | 01.05.2020 | - | 50,00 евро | Брой 1 | - 50,00 евро |
| 4-ти | 01.09.2020 | - | 10,00 евро | Брой 2 | - 10,00 евро |
| . | ... | ... | ... | ... | . |
| Общ доход. | 300,00 евро |
| Разходи в. | 60,00 евро |
| Пълен баланс. | 240,00 € |
В допълнение към месечната книга на касите, вие архивирате всички разписки в папка. Задължени сте да съхранявате всички разписки в продължение на десет години, за да можете да докажете, че счетоводството е чисто в случай на ревизия от данъчната служба. Ако искате да научите повече за правилното съхранение на касови бележки и други документи, свързани с данъците, трябва да се информирате за GoBD. Това съкращение означава „принципите за правилното управление и съхранение на книги, записи и документи в електронна форма, както и за достъп до данни“.
Важно: С простото счетоводство се записват само елементи, които вече са осчетоводени. Например, ако изпратите фактура до клиент през януари, която не е платена до март, тази фактура не попада в счетоводството за март. Същото се отнася и за искове: Ако платите за телефонната си връзка само за януари през февруари, това плащане ще бъде записано само по-късно.
В края на годината доходите на вашата компания лесно се изчисляват с изчисляване на излишъка на доход (EÜR). Тази фактура за просто счетоводство е еквивалент на годишните финансови отчети за двойно счетоводство.
Кои елементи се осчетоводяват в просто счетоводство?
Докато приходите за осчетоводяване са относително ясни - всички сметки, които изпращате на клиентите за вашите услуги - често има несигурност относно разходите, които трябва да бъдат въведени. Тук важи следното: Всичко, което има нещо общо с вашия бизнес или работата ви на свободна практика, може да бъде резервирано. С други думи, както общите бизнес разходи като наем, закупуване на офис консумативи или телефонната връзка, така и разходите за бизнес хранене, рекламни материали и разходи за обучение и търговски панаири.
Между другото: Ако работите много като едноличен търговец или на свободна практика в собствените си четири стени, можете също да поискате личния си телефон и евентуално част от наема си за апартамента за данъчни цели.
Добре е да се знае: Разходите за по-големи покупки или капиталови стоки, като служебен автомобил или машини за производство на стоки, не влизат в месечната касова книга. Тези елементи се амортизират в продължение на няколко години и трябва да бъдат изброени в отделен списък, който включва всички активи със съответната амортизационна стойност.
Предимства на простото счетоводство
Ключовото предимство на простото счетоводство е неговата простота. Всичко, което се изисква, е дисциплината да се подават всички касови бележки и да се поддържа месечната касова книга - по-малко документи като самонает предприемач всъщност не са възможни. Дори и без много предварителни познания, можете сами да направите това счетоводство. Ако не искате да се занимавате с фактурирането или изчисляването на данъци и такси, можете да наемете данъчен съветник, който да отчита счетоводството за малко пари. Това може да си струва и за едноличните търговци, тъй като тогава винаги ще имате експерт наблизо, ако имате някакви въпроси.
Обикновено срещу двойно счетоводство
За разлика от простото счетоводство, при което трябва да водите само една книга по обясним начин, счетоводството с двойно вписване не означава, че просто държите две книги паралелно. По принцип счетоводното счетоводство, т.е. счетоводството, означава, че се правят две осчетоводявания в две така наречени (виртуални) сметки за всеки приход или разход - например „парична“ сметка и друга „сметка“ за продажби, всяка с дебитна и кредитна страна. При правилно счетоводно счетоводство тези две страни винаги са балансирани в края на период на заплащане. Веднага се забелязват несъответствия или неправилни резервации. В началото и особено в края на всяка година се съставя баланс, който предоставя информация за всички активи и позиции, както и движенията във вашата компания. Отчет за приходите и разходите също са част от годишните финансови отчети. Това води до значително по-високи разходи за счетоводство. Като правило си струва да се възложи или да се използва счетоводен асо - това не само спестява време, но и избягва грешки.
Двойното счетоводство е задължително за следните фирми или правни форми:
- Търговци и еднолични търговци с печалба над 60 000 EUR и/или оборот над 600 000 EUR за поне две последователни години
- Корпорации, например GmbH или AG
- Партньорства, като KG