Доклади в "1С Предприятие", Регулирани доклади, Стандартни отчети, Специализирани
Отчети в "1С: Предприятие"
Броят и съставът на отчетите, които могат да бъдат получени с помощта на системата, се определят изцяло по време на конфигурирането. Когато се извика отчетът, на екрана се показва формата за задаване на параметрите на отчета. Набор от параметри за отчет от даден тип може да бъде запазен за по-късна употреба.
Една от най-удобните функции на системата за отчитане 1С: Предприятие е възможността за разширяване (дешифриране) на отчети. Стандартните отчети представляват практически пълна система, която ви позволява да генерирате някои отчети въз основа на други, като детайлизирате данните за отчета. На най-ниското ниво на детайлност преминавате към конкретна транзакция на транзакция.
Докладите, използвани на практика, могат условно да бъдат разделени на няколко вида.
Регулирани доклади
Това са доклади, предназначени за предаване на различни регулаторни органи. Това са преди всичко данъчни и счетоводни отчети, предназначени за представяне на данъчните власти и на различни фондове. Този набор от регламентирани отчети се актуализира на тримесечие от 1С и се разпространява между регистрираните потребители на програмата. Именно тези отчети служат като еквиваленти на стандартните форми на счетоводство. Само когато правят ръчно счетоводство, те трябва сами да попълват и изчисляват данните, от които се нуждаят. В системата 1С: Предприятие те се изчисляват, попълват и печатаните им форми се генерират независимо въз основа на счетоводни данни.
За да оформите книга за покупки в типична конфигурация 1С: Предприятие, използвайте отчета „Книга за покупки“. Образува се на базата на предварително въведените документи „Вписване в книгата за покупки“.
Стандартни отчети
Те обикновено са включени в типичната конфигурация. Стандартни отчети, предназначени за използване във почти всяка организация и за всеки раздел на счетоводството. По принцип те издават счетоводни суми в различни раздели за всякакви конкретни сметки, видове субконто, валути. Стандартните отчети включват такива отчети като „Оборотен баланс“, „Шахматна дъска“, „Анализ на сметки“, „Сметна карта“ и други. Такива отчети се използват много широко директно в счетоводството за анализ на счетоводни суми на ниво сметки, подсметки, валути, аналитични обекти, различни периоди и подробни осчетоводявания.
По-долу ще разгледаме отделно стандартните отчети, налични в конфигурацията, инсталирана на UFKSS и DM.
2.7.2.1. Оборотен баланс. Балансът съдържа информация за всяка сметка за салдата в началото и в края на периода и оборотите по дебит и кредит за определен период. Този отчет е един от най-често използваните отчети в счетоводната практика.
2.7.2.2. Обобщени публикации. Списъкът с кумулативни транзакции е отчет, съдържащ обороти между сметки (суми дебитират една сметка от кредит на друга) за определен период от време.
2.7.2.3. Шах. Шахмата е отчет, съдържащ таблично представяне на оборотите между сметки за определен избран период. Шахът често се използва от счетоводителите, тъй като осигурява визуално представяне на движението на средства и задълженията на организацията.
2.7.2.4. Балансът на сметката. За сметки, за които се поддържа аналитично счетоводство, е възможно да се получи разбивка на салдата и оборотите по конкретни аналитични счетоводни обекти (подконто). Съответният отчет се нарича "Счетоводен баланс".