Дипломатически протокол и процедури

Членовете на дипломатическите мисии трябва перфектно да познават и спазват правилата на дипломатическия протокол и етикет. Спазването на формалностите и процедурите на държавни церемонии и официални събития създава правилното впечатление за цялата представена държава. Спазването на правилата на дипломатическия протокол и етикет е въпрос на учтивост, който има значително влияние върху дипломатическите отношения между две държави.

Ред за спазване на старшинството.

В дипломатическия свят има доста сериозно отношение към старшинството между дипломатическите мисии, което се определя в съответствие с дипломатическата класа на ръководителя му. Ръководителите на дипломатически мисии се подразделят на три класа: клас на посланици и нунции, клас на пратеници и интернунции и клас на поверени в дела. А сред ръководителите на представителства на съответния клас старшинството зависи от времето, когато той изпълнява функциите си в приемащата държава, което може да бъде определено по един от двата начина, в зависимост от практиката, съществуваща в тази държава, или от момента на представяне на неговите пълномощия или от момента на уведомяване за тяхното пристигане и представяне на заверени копия от техните пълномощия в Министерството на външните работи. Понастоящем старшинството се определя изключително от датата на представяне на пълномощията. В някои държави по традиция представителите на Светия престол имат приоритет пред всички други глави на мисии от същия клас.

Ако ръководителите на две мисии от един и същи клас представят своите пълномощия в един и същи ден, по обичай те се приемат и техният старшинство се определя в съответствие с часа на издаване на агремана или по азбучен ред на френските имена на страните, които те представляват.

Постоянните пълномощници следват ръководителите на дипломатически мисии от ранг на посолството, докато временно изпълняваните длъжности следват постоянните поверени. Стажът във всеки клас се определя от датата на приемане на правомощията.

Дипломатическите чинове, които определят личния стаж сред дипломатите в посолствата и в дипломатическия корпус, са подредени в следния ред:

доайен (фр. doyen - бригадир, старейшина) - ръководител на дипломатическия корпус, старши в дипломатически клас и по време на акредитация в дадена държава, дипломатически представител или, в някои католически страни, апостолски нунций;
посланици, висши комисари, апостолски нунции;
извънредни пратеници, пълномощни министри, интернуньони и други лица, акредитирани при държавния глава;
постоянен поверен в дела;
временно изпълняващ длъжността на посолството в съответствие с датата, на която те са поели своите функции като такива;
Временният поверен в работата на мисиите, в съответствие с датата, на която те са поели своите функции като такива;
съветници на посолствата;
първи секретари на посолства;
втори секретар на посолствата;
други секретари, аташета и др.

Мястото на специалния аташе се определя индивидуално във всяка мисия, въпреки че по отношение на ранга те обикновено са над първия секретар.

Ръководителят на дипломатическата мисия е длъжен да представи списък на лицата, които се нуждаят от дипломатически привилегии и имунитети. Списъкът включва всички дипломати на пълен работен ден, представени по старшинство, с посочване на техния ранг и отговорности. Протоколният отдел на Министерството на външните работи на приемащата държава регистрира този списък и след това периодично публикува целия списък на членовете на дипломатическия корпус.

Използване на държавното знаме.

Дипломатическите мисии имат право да развеят националните си знамена, въпреки че в много страни, от съображения за сигурност, това може да не се прави през цялото време. Същото се отнася и за резиденциите на ръководителите на мисии. Дипломатическите мисии обаче поставят държавни знамена в дни на държавни церемонии, включително официален траур, и при специални случаи. По траурни причини знамената са окачени на половин мачта: първо, знамето се повдига до самия връх на стълба и след това бавно се спуска до средата. Държавните знамена се инсталират и на официалните превозни средства на дипломатическите мисии при официални посещения на длъжностни лица на приемащите държави или по време на участие в протоколни церемонии в приемащата държава.

Правилата за използване на държавните знамена от дипломатическите мисии се установяват от самата изпращаща държава, но процедурата за използване на знамето на приемащата държава заедно с държавното знаме на изпращащата държава е въпрос на дипломатически протокол.

Когато се окачват знамената на няколко държави едновременно, националното знаме трябва да се постави в центъра, като се изразява специално уважение към него, а останалите знамена се поставят последователно вдясно и вляво от централната ос (където е националното знаме инсталиран) според азбучния ред на имената на страните.

Държавни церемонии и официални събития.

Една от общоприетите и широко разпространени форми на външнополитическа дейност на дипломатическите мисии са държавните церемонии, които се дават за отбелязване на всякакви събития с национално значение, например: деня на независимостта, най-важните годишнини и паметни дати в историята на държава, годишнини от установяването на дипломатически отношения и др. При подготовката на държавни церемонии участва началникът на протоколния отдел, който се консултира с доайена на дипломатическия корпус, ако целият дипломатически корпус участва в церемонията. Държавните церемонии са тържествени събития, които трябва да отговарят на всички изисквания за безопасност. Правителствените церемонии обикновено включват: полиция за сигурност, почетен караул от военните, членове на пресата и цивилните власти, охрана на всички стратегически места, включително летища и морски пристанища, и пътна полиция за регулиране на движението.