Диета за срещи - брой срещи; ефективно намаляване на времето
Четвъртък 8:30 сутринта Пристигнахте на събрание номер 12 за тази седмица. Бърз преглед на календара ви казва, че имате последваща сесия в 10:00 сутринта. След това още 14 часа. Пинг. Покана пристига във вашата поща за електронна поща. Среща за преглед в 16:00 ч. 5 часа срещи - само в един работен ден. Къде изобщо е възможността за добавена стойност? Време е да отидете на диета за срещи!
Среща за внимание - тъмната страна на срещите
Те принадлежат на Консултантски бизнес, като мляко за лате макиато: срещите. Независимо дали семинар, интервю, заседание на управителния комитет или редовен телефон - вие сте консултант често и дълго време на срещи.
Нека най-накрая да поговорим в тази публикация Обикновен текст. Срещи имам много недостатък. Например:
- Срещите са скъпи: Ако 4 души се срещнат за 60 минути, една организация инвестира половин работен ден в срещата. Подготвителни и последващи дейности, които не са включени. Обратното често е само оскъден добив от 1-2 решения, 4 задачи и 5 прозрения. Добрият ROI изглежда различно.
- Срещите губят време: В допълнение към времето за среща, има още подготовка, последващи действия, пристигане, търсене на стая, технически настройки и заминаване. След това един час среща може бързо да се удвои. Лошото: веднъж инвестирано, времето, вложено в срещата, е безвъзвратно загубено.
- Срещи губят енергия: Много сили отпадат, особено в нажежени обиколки, в които има повече емоционален, отколкото обективен дебат. Не е необичайно да се чувствате изтощени след напрегната среща.
- Срещите определят структури: Срещите са синхронна форма на комуникация. Ако среща е насрочена за 13:00, тогава за съжаление не можете да започнете в 12:30. Дори 30 минути по-късно, т.е. 13:30, не работи. Въпреки че и двата пъти може да ви подхождат много по-добре в краткосрочен план.
Така че има много какво да се каже за това, Намалете броя и продължителността на срещите. Ако сте организатор среща, имате юздите в ръка. Вие решавате дали и къде ще се проведе среща, кой идва, какво ще бъде обсъдено и колко дълго ще продължи срещата.
Но ако сте поканен участник са? Как действате тогава? В крайна сметка вие сте като Бизнес консултант допълнителен помощник. Отхвърлянето на среща може да изпрати грешен сигнал до вашия клиент.
Без страх! Ако нямате Среща с височество притежава, тогава можете и може да прибегнете до други средства. По-долу е моят изпитан и изпитан Списък с действия за среща на гладно.
- Ноу-хау за решаване на проблеми, достъпно цифрово и навсякъде
- Над 130 изпитани метода и полезни шаблони
- Обяснено по компактен начин, лесно за адаптиране и незабавно приложимо
- Нови методи, уеб семинари на живо и актуализации всеки месец
Отхвърляне на срещи - По-малко срещи се качват в календара ви
Най-добрата стратегия за по-малко срещи в календара е проста и ясна за използване: Просто отказвайте входящите покани за срещи. Това изисква малко смелост и практика. Четири Мерки за отслабване на сесията за вашата практика по проекта.
Отървете се от срещите - одобрените срещи ще изчезнат от календара ви
Дори ако една среща е влязла в календара ви веднъж, т.е. първоначално сте се съгласили, датата не е неотменима. Следното Тактика срещу срещата са се доказали за мен:
Завършване на срещи - срещите се съкращават или променят
Не можете да изключите всяка среща. Ако отново сте на среща, която е излишна от ваша гледна точка, тогава препоръчвам следното Маневри за срещи.
Приемане на срещи - на срещите се дава разрешение
Има среща в стаята и не сте решени дали да присъствате. Следното Ключови въпроси да ви помогна, Уместност на планираната среща да оценя. Ако отговорите с „да“ на всички въпроси, трябва да присъствате на срещата.
„Важни ли са точките за срещи?“
„Спешните пунктове спешни ли са?“
„Трябва ли да допринеса за срещата?“
„Полезна ли ми е срещата?“
„Никой служител не може ли да ме представлява на срещата?“
„Пропускането на срещи (краткосрочно) не е ли опция?“
„Наистина ли е необходим формат на срещата?“
Просто използвайте колекцията като никаква Контролен списък, веднага щом получите следващата покана за среща.
Какво можеш да правиш
Тестов въпрос: До колко Срещи от тази седмица можеш ли да си спомниш? А миналата седмица? Предпоследен?
Често пъти може да има срещи на Половината или се провалят напълно, без това да има отрицателни последици за компанията. Наистина срещите са удобни. Хората са заети, вие работите и сте нокаутирани в края на деня.
Направете малко тест. Погледнете текущата си седмица и съберете времето на сесията. След това донесете най-добрите Среща на мерките за намаляване да използвам.
Работи това Нулева диета - съкращаване на времето за срещи до 0 минути седмично?
Вашите съвети срещу срещи
> Какви са вашите съвети за диета за срещи?
Оставете коментар!