Диагностицирайте грешки във формулите на Excel
Ако Excel не може да обработи формула в клетка и да покаже резултата, тогава той генерира съобщение за грешка и го показва в тази клетка (вместо самата формула или нейния резултат). Съобщението за грешка винаги започва с "#".
Съобщенията за грешки в Excel могат да бъдат от един от 8 типа:
Обикновено грешката ###### възниква, когато полученият резултат не се побира в клетката. В този случай трябва да увеличите ширината на колоната.
Грешка #VALUE! възниква, когато се използва невалиден тип аргумент, например потребителят се опитва да добави текстова стойност и числова стойност.
Грешка # DIV/0 се появява, когато се прави опит във формула за разделяне на нула.
Съобщение за грешка като #NAME? се появява, когато Excel не може да намери името, използвано във формулата. Например тази ситуация ще възникне, ако:
- имаше печатна грешка при въвеждане на името;
- текстът не е погрешно затворен в двойни кавички;
- двоеточие (:) липсва в препратка към диапазон от клетки.
Грешка # N/A е съкращение за "Неопределени данни".
Съобщение за грешка като #NUM! възниква, когато във формулата е посочен неприемлив аргумент за функцията.
Обобщаващи таблици са създадени за показване на обобщена информация. (създаден чрез добавяне на необходимите данни от създадените таблици към новата таблица).
Комбинирайте и свържете множество електронни таблици.
EXCEL ви позволява да създавате обобщени или обобщени таблици по различни начини. Можете просто да обобщите данните на работния лист и да поставите резултатите на обобщен лист, можете да използвате командата Consolidate от менюто Data, която може да комбинира информация от изходните листове (до 255 листа) в един обобщен лист.
Командата Consolidate може да се използва по няколко начина. Можете да свържете консолидираните данни с оригиналните данни, така че последващите промени в оригиналните листове да бъдат отразени в обобщения лист. Или можете просто да консолидирате оригиналните данни, без да създавате връзки.
Можете да комбинирате данни, като използвате няколко функции, като Сума, Средна, Максимална, Минимум, Продукт и т.н., които са изброени в падащия списък Функция в диалоговия прозорец Консолидация. По подразбиране се използва функцията Sum, която сумира данните от всеки изходен лист и поставя резултата в обобщения лист.
Видове диаграми
В зависимост от избрания тип диаграма можете да получите различно показване на данни:
- стълбови диаграми и хистограми могат да се използват за илюстриране на връзката между отделните стойности или за показване на динамиката на промените в данните за определен период от време;
- график отразява тенденциите в промените в данните през определени периоди от време;
- кръгова диаграмите са предназначени за визуално показване на съотношението на частите и цялото;
- точка диаграмата показва връзката между числовите стойности на няколко серии данни и представя две групи числа под формата на една серия точки, често използвани за представяне на научни данни;
- диаграма с площи подчертава размера на промяната в данните във времето, показвайки сумата на въведените стойности, а също така демонстрира приноса на отделни стойности към общото;
- пръстеновиден диаграмата показва приноса на всеки елемент към общата сума, но за разлика от кръговата диаграма, тя може да съдържа няколко серии данни (всеки пръстен е отделен ред);