Цикъл на логистична поръчка - Основи на логистиката Библиотека на руските учебници
Управлението на дейностите по възлагане на обществени поръчки в най-голяма степен оперира с такова понятие като "поръчка". Специфичността на това понятие се крие във факта, че той съчетава всички различни интереси на продавача и купувачите и допринася за тяхното изпълнение и, което е типично основната работа по осигуряване
поръчката се извършва от продавача (доставчик), докато купувачът (потребителят) само генерира поръчката и след получаване на поръчаните стоки осъществява частичен контрол за спазване на изискванията за ака
Процесът на закупуване на материали включва редица логически взаимосвързани видове работа. Разграничават се следните етапи от процеса на възлагане на обществени поръчки
1) изготвяне на заявления;
2) анализ на приложенията;
3) избор на доставчици;
4) подаване на поръчки;
5) контрол върху изпълнението на поръчките;
6) завършване на процеса на придобиване
. Съставяне на заявления. Заявленията за закупуване на материали се изготвят от съответните служители на функционалните подразделения на предприятието. Те съдържат информация за това какви видове и колко материали се изискват от предприятието, когато са. Трябва да се получи и кой е подал заявлението. Приложенията са проектирани така, че очакваното количество материали за получаване да изпреварва действителните изисквания за научноизследователска и развойна дейност.
Времето между подаване на поръчки и получаване на материали се нарича време за изпълнение. Служители, отговорни за изготвянето на заявления. Трябва да зададете срокове за доставка на материали с минимално количество енергия. Отчитайки възможностите на доставчика и нуждите на потребителя от материала.
. Анализ на приложенията. Заявките за консумация на материали се анализират в службата за обществени поръчки с участието на специалисти от
други единици. Целта на анализа е да осигури минимални разходи за всеки вид материал, чиито специфични потребителски свойства трябва да бъдат използвани при производството на продукти.
Службата за доставка няма право да заменя материали. Посочено в приложения. Служители на отдела. Трябва да анализира получените заявления и да предлага такива опции за придобиване на материали. Което може да допринесе за по-ниска стойност на поръчката.
Избор на доставчици. При избора на доставчици. Основните критерии са: надеждност на доставчика, способност за доставка. Необходимите ресурси с адекватно качество и в срок, снабдяването с материални ресурси на възможно най-ниски цени, отдалечеността на доставчика от потребителя, наличието на свободен капацитет в доставчика и т.н.
Доставчикът се избира от списък с реномирани доставчици. Най-изгодните условия по отношение на цената и времето за доставка. Препоръчително е да разпределяте големи поръчки между два и повече големи оператора, за да проверите конкурентоспособността на основния доставчик и да се предпазите от възможни неочаквани.
Подаване на поръчки. Придобиването на материали се извършва по различни методи, в зависимост от вида на материалите и компонентите