Цифровото печене
от Falco 27 юни 2016 г.
Междувременно достигнахме много добро ниво по отношение на интеграцията на инструментите, които използваме. Тъй като често ни питат кои инструменти използваме за картографиране на нашата касова система на iPad или кой счетоводен софтуер използваме, обобщихме това за вас в блог. Освен софтуера за печене, това може да се разглежда като план за малък бизнес на дребно с онлайн магазин. Много сме доволни. Добре дошли в цифровата пекарна.
Съхранение на зелено кафе и управление на печено
Преработката на зелено кафе на зърна в печено кафе идва с множество бюрократични изисквания, спазването на които се поддържа от софтуер. Ние управляваме нашия склад за зелено кафе със софтуера Roastmaster.
Приложението, което е предназначено изключително за мобилни устройства, ни позволява да регистрираме влизания и изходи, да извършваме инвентаризации и да поддържаме преглед на запасите ни по всяко време. Предупредителните съобщения показват, че ограниченията за наличности са надвишени.
Преди всичко софтуерът ни позволява да регистрираме безпроблемно процесите си на печене, което е от голямо значение за спазването на изискванията на митническите органи за плащането на данъка върху кафето. Всяко печено се документира, като се вземат предвид различните съотношения на смесване, както и загубата на тегло. След това с Roastmaster можем да извършим оценката за изготвяне на доклада за печене в края на уикенда за печене. След това форматирането и подготовката се извършват в Excel.
Тъй като Roastmaster има интерфейси към Bluetooth-базирани устройства за измерване на температурата като Bluetherm Duo, можем да го използваме и за директно записване на профили за печене.
Счетоводство и онлайн магазин
Ядрото на нашите финансови процеси е софтуерът за задължения. За техния блог в интервю отговорихме на въпроси относно нашата верига от инструменти. В debitoor управляваме приходите и разходите си благодарение на интеграцията на всички други приложения, които използваме.
Ние използваме WooCommerce за нашия онлайн магазин. Входящите поръчки на клиенти се прехвърлят към дебитор чрез приставката WooRechnung, когато достигнат определен статус и се създават там като разписки за фактури. Всички данни за клиенти и продукти се прехвърлят изцяло. Фактурата се изпраща по електронен път до клиента, входящите плащания автоматично се сравняват от длъжника след импортиране на движенията по сметката.
За продажби в брой или карти от магазина, ние прехвърляме данните си от iZettle като „Други приходи“ директно на дебитор. За съжаление в структурата на сметката няма колективна резервация за тези транзакции, така че трябва да назначим всички плащания ръчно. Бързо е, но е малко досадно.
Можем да сканираме разписки за разходи и да ги качим в дебитор или да направим снимки директно с приложението за мобилен телефон и по този начин да уловим цялата основна информация.
POS система
Търсихме и оценявахме дълго време, но след това намерихме избраната от нас POS система в iZettle. Предимствата са очевидни: просто и интуитивно управление на продукти с варианти (250 гр, 1 кг), безплатно използване при плащания в брой, без основна такса за плащания в ЕС и кредитни карти, лесно за използване и може да се използва на множество устройства, мощно отчитане ...
Накратко: iZettle е страхотен. Възможно е чрез приложението да се контролира цялостна POS система, състояща се от чекмедже и принтер за касови бележки, но ние сме избрали по-евтин и прост вариант, в който можем да използваме съществуващ хардуер като iPad или iPhone: обикновен касов апарат и - ако е необходимо - Печат на касови бележки чрез AirPrint. Разбира се е възможно и електронно получаване на разписки по имейл.
Тъй като можем също така да прехвърляме доходите си директно на дебитор чрез приставка, управлението на пари е още по-лесно.
Карта с цифров печат
Лоялността на клиентите в магазина е разбира се много важна за нас, поради което предлагаме и карта с печат. Но бързо ни стана ясно, че не искаме да предлагаме карти на хартиен носител. Накратко: решихме оферта от 10 марки. Системата работи както знаете - след десет покупки има бонус кампания - и е достъпна за всички често срещани платформи.
Напитка с бонус карта
след 10 питиета има следващото безплатно