Чек дойде при вас
Напоследък охранителният бизнес все повече е обект на проверки от регулаторните органи. Това се изразява преди всичко в провеждането на множество полицейски, данъчни и други административни проверки, които завършват с глоби, съдилища, подкупи и административен кодекс. Често посещенията на представители на властовите структури умишлено се "нареждат".
Парадоксът на ситуацията се крие във факта, че основно подчинените на закона предприятия, които активно извършват търговска дейност в рамките на действащото законодателство, попадат под пързалката на инспекциите.
Следователно, за да се противопостави на неоснователни претенции, ръководителят на предприятието трябва да знае няколко неща:
Какви права имат одиторите.
Как инспекторите трябва да инициират и извършват инспекция.
Какво да правят по време на проверката те имат право и какво не.
Какво да направите, ако вашата фирма открие нарушения, включително наказуеми нарушения.
Възможно ли е да работите в Русия, без да нарушавате закона.
Какви права имате като предприемач при проверка.
Какво да направите, ако се издадат глоби, изземат се документи, офис техника и др.
Кой е длъжен да се грижи за вас и дали ще го направи.
Практиката показва, че Закон № 134-FZ предоставя на мениджърите на организация ефективни инструменти за защита на техните права. Един от тези инструменти е "Вестник за регистрация на мерки за контрол на юридически лица и индивидуални предприемачи", регламентиран от член 9 от закона. Според него:
„В дневника на контролните мерки от длъжностно лице на държавния контролен (надзорен) орган се прави запис за извършената контролна мярка, съдържащ информация за името на държавния контролен (надзорен) орган, датата и часа на контролна мярка, на правното основание, целите, целите и предмета на контролната мярка, на откритите нарушения, по съставените протоколи, по административните нарушения и по издадените указания, както и фамилията, собственото име, бащиното име, позиция на лицето (лицата), които са извършили контролната мярка, и неговия (техния) подпис ".
Изискването за вписване в "Регистър на мерките за контрол" се съдържа и в ведомствените инструкции за извършване на проверки, например:
Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 01.09.03 г. № 99 "За одобряване на процедурата за държавен контрол и надзор от Държавния комитет на Руската федерация по стандартизация и метрология", параграф 17;
Организацията може да разработи формата на списанието самостоятелно, като се ръководи от изискванията на закона. Списанието трябва да бъде номерирано, подвързано и заверено от печата.
Компетентната и точна поддръжка на „Счетоводен вестник за мерки за контрол на юридически лица и индивидуални предприемачи“ не е задължителна, но е необходима за самата организация, тъй като защитава нейните права. Попълването на дневника ще намали броя на незаконните проверки и освен това ще помогне за защитата на вашите права в съда.
По заповед на ръководството е необходимо да се одобрят инструкциите за взаимодействие с контролери. В инструкциите мениджърът записва инструкциите си към служителите относно правилата за поведение по време на инспекциите. По-специално там може да се напише, че целият персонал може да участва в одита само със съгласието на ръководството.
Отделна заповед одобрява списъка с упълномощени представители на ръководството, които могат да представляват организацията по време на одита. Струва си да се добави точка към инструкцията, че е забранено на обикновените служители (не на длъжностни лица) да водят разговори и да отговарят на въпроси на контрольори, управителят има законното право да въвежда такива точки.
U T V E R Z D A Y
LLC PSC "___________"
Инструкции за действията на служителите на OOO PSC "___________" (по-долу - Дружеството) по време на контролни дейности
1. Всяка проверка на държавен орган се извършва въз основа на заповед (заповед). Заповедта (нейното подпечатано копие) трябва да бъде предадена на ръководителя на Дружеството или на друго длъжностно лице (определено от вътрешния ред на Дружеството), едновременно с представянето на официалното удостоверение на инспектора.
Необходимо е да поканите инспектора да въведе цялата информация за поръчката в дневника за проверка, който се намира на обекта за сигурност.