Част I

Съхраняване на данни в таблици

Глава 1. Създаване на първата ви база данни

Глава 2. Изработване на по-сложни таблици

Глава 3. Обработка на лист с данни: сортиране, търсене, филтриране и други действия

Глава 4. Блокиране на невалидни данни

Глава 5. Свързване на таблици с помощта на връзки

Създаване на вашата първа база данни

Въпреки че Microsoft не признава това, Access може­вар плашещото впечатление, причиняващо появата на студено изпотяване в самата­уверени служители. Въпреки че Microsoft е похарчила милиони, опитвайки се да улесни Access, повечето потребители все още смятат, че това е най-сложната програма в пакета.­тези Office. И те вероятно са прави.

Достъпът е по-плашещ от другите програми на Office поради начина, по който работи.­вие сте с бази данни (DB). Просто DB изискват стриктно спазване на правилата. Други професионалисти­грама не са толкова взискателни. Например можете да активирате Word и веднага да започнете да пишете буква. Или можете да стартирате Excel и да се заемете финансово от­двойка. Достъпът не се управлява лесно. Преди да въведете и най-малкото бит информация в базата данни, ще трябва да генерирате схема DB. И дори след тази стъпка може да се наложи да отделите време за създаване на други полезни инструменти, като лесно насочващи се рутинни процедури за търсене и лесни за ползване формуляри, които можете да използвате, за да улесните намирането и въвеждането на данни. Тази настройка изисква усилия и добър софтуер.­разбиране на принципите на базата данни.

В тази глава ще преодолеете предразсъдъците си към Access и ще научите как да създадете проста, но работеща база данни. В същото време ще се запознаете с новия удобен за потребителя интерфейс на Access и ще научите какво точно може да се съхранява в базата данни. След това ще бъдете готови да се справите с високите знания.­техники за проектиране на бази данни, описани подробно в тази книга.