Бизнес пътувания в чужбина 3 неща, които трябва да знаете

Срещайте се с клиенти в Англия, договаряйте партньорство в Китай, присъствайте на конгрес в Бразилия ... Има много причини за изпращане на служители в чужбина в командировки !

Някои компании, желаещи да намалят въздействието си върху околната среда или да ограничат допълнителни разходи, се опитват да организират възможно най-малко бизнес пътувания. Но понякога личното ходене е неизбежно.

Тогава работодателят трябва да знае трите ключови елемента за организиране на командировка в чужбина . Но първо да се върна на определението за бизнес пътувания .

Наричано още „мисия“, бизнес пътуванията в чужбина отговарят на следните условия:

Служителят минава по-малко от 90 последователни дни движещ се

Минава по-малко от 180 дни в годината в чужбина като част от работата му:

Ако тези условия не са изпълнени, вече няма да говорим за „мисия“ в чужбина, а за „емиграция“ или „командироване“. Тогава отговорностите на работодателя ще бъдат много различни! Ето вашите три основни задължения като работодател по отношение на бизнес пътувания в чужбина за вашите служители.

Защитете служителите си с професионална застраховка за пътуване

Преди заминаване: работодателят има задължение да подготви пътуването на служителя

Преди да изпрати служителите далеч от работното си място, работодателят трябва правилно да се подготви за мисията в чужбина.

Информирайте, предотвратявайте и обучавайте служителите

Едно е сигурно: ролята не е на служителя подгответе мисията си в чужбина . Напротив, работодателят поема тази отговорност . Преди да изпратите служителите си в командировка в друга държава, трябва да се информирате за всички рискове, присъщи на пътуването:

Санитарни условия на мястото на мисията: наличие на инфекциозни заболявания, затруднения в достъпа до здравни грижи ...

Сигурност: опасност, отвличания, атаки, война, тероризъм ...

Условията на труд

За да съберете необходимата информация, можете да се консултирате със съветите за пътуване, предоставени от Министерството на външните работи. След това имате задължение да информирате съответните служители. Изпратете им инструкции за превенция и повишаване на осведомеността, свързани с откритите рискове.

Уведомете социалното осигуряване преди началото на мисията в чужбина

Преди каквато и да е командировка в чужбина, трябва да информирате социалната сигурност. За това работодателят просто трябва да попълни следния документ на Cerfa: https://www.ameli.fr/sites/default/files/formualires/113/s9203.pdf

Без това, ако служителят е принуден да поема медицински разходи, той ще бъде задължен:

За да авансира тези допълнителни разходи сам

Да използвате вашето лично покритие за социално осигуряване вместо професионално покритие (колкото и по-изгодно!)

Абонирайте се за професионална туристическа застраховка за служители, които отиват на мисия

Френското социално осигуряване е много по-малко ефективно в чужбина, отколкото във Франция. Следователно е от съществено значение да се допълни с допълнителна застраховка. Ще се върнем към това подробно в следващия раздел. Тук отново работодателят е отговорен за сключването на индивидуална застраховка за пътуване за всеки служител, изпратен в чужбина.

Застраховка за бизнес пътуване: защо е от съществено значение ?

Разбирате: когато пътувате в чужбина за бизнес, френското социално осигуряване, както и традиционните взаимни задължения не винаги са достатъчни.

Това е съвсем нормално, тъй като в зависимост от държавата достъпът до здравни грижи се различава. Грижите могат да бъдат по-скъпи, отколкото във Франция, предварително необходимите разходи и т.н.

Освен това нуждите на вашите служители не са еднакви по време на командировка !

Няма нужда от зъболекар в командировка например. Покриването на следните разходи обаче може да бъде полезно:

Хоспитализация, грижи
Репатриране
Закъснение или отмяна на полет
Кражба, нападение
Юридически хонорари
Природни бедствия
И т.н.

С туристическата застраховка вашите служители са по-добре защитени по време на мисиите си в чужбина. Те също се възползват от специфични обезщетения, като по-високи лимити, паричен аванс или помощ седем дни в седмицата.

Професионална застраховка за пътуване: най-икономичното решение

Когато пътувате в чужбина за бизнес, има рискове за служителите ...

Но те съществуват и за работодателя.

В случай на извънредна ситуация по време на заданието се ангажира юридическата отговорност на работодателя. Защото защитата на вашите служители означава и защита на вашия бизнес .

Ако работодателят не успее да осигури доброто здраве и безопасност на служител в командировка, финансовите последици за щети могат да бъдат много големи. Следователно не сключването на професионална застраховка за пътуване значителни разходи !

За сравнение, приносът към застраховката за пътуване е много нисък: между 500 и 1000 евро за 10 служители през годината, според DBA Expert Connect. Вноската се плаща изцяло от компанията, но тя е освободена от социални такси и всички данъци. Можете да приспаднете сумата му от облагаемия резултат от бизнеса.