База данни с уроци - Northwind
База данни за обучение "Northwind"
Преди да продължим с историята на това, което може да направи Access, нека разгледаме как изглежда стандартната база данни. На фиг. Фигура 1.2 показва формуляр за отваряне на примерната база данни Northwind в Access 2003. Когато я отворите за първи път, се появява начален екран. За да спрете да го показвате отново, проверете отново Не показвай началния екран. Тази примерна база данни се предлага с Access 2003 и демонстрира много полезни функции (може да се наложи да я инсталирате от инсталационния компактдиск на Microsoft Office).
Прозорецът Основна форма на бутон е основният елемент на базата данни Northwind. Когато потребителят отвори базата данни, формулярът за достъп, показан на фигура 2, се показва автоматично. 1.2. Зад този формуляр е прозорецът на базата данни, който съдържа много елементи. На пръв поглед е трудно, тъй като научавате Access, те стават съвсем ясни.
Посоченият прозорец е специализирана форма, която служи като ръководство за изпълнение на различни задачи. Потребителят не трябва да разбере сам как функционират отделните обекти на базата данни - просто щракнете върху бутон и формулярът (или отчетът), от който се нуждае, ще бъде отворен. За повече информация относно създаването и работата с формуляри за бутони вижте Глава 15, Автоматизация на базата данни. След като щракнете върху бутона Types, намиращ се в прозореца Main Form Form, на екрана ще се появи друга форма, както е показано на фиг. 1.3.
Базата данни на Access е проектирана така, че да може да се използва от един потребител, група потребители или малък отдел във фирма. Теоретично 255 потребители могат да работят с една база данни на Access едновременно. На практика се поддържа приемливо изпълнение за група от 50 потребители.
Фигура: 1.2. Прозорецът на главния бутон в образователната база данни Northwind
Както можете да видите, Access ви позволява да създавате голямо разнообразие от видове графични интерфейси. Специално засенченият фон и шаблон се съхраняват като елементи от базата данни. На фиг. 1.3 се показва тип Сладкарски изделия, както и няколко продукта (Chocolade и Gumbar Gummibarchen). които са производни елементи от този тип.
Областта в долната част на формуляра, която съдържа множество стрелки, се нарича навигационна лента. Този панел е предназначен за навигация към други елементи от данни. Ще научите повече за тях в Глава 5, „Създаване на първите Ви таблици“.
Как да стартирате Access и да отворите база данни е описана в Глава 2, „Общ преглед на основните функции за достъп“. Засега нека просто поговорим за това каква е тази програма.