Автоматизация на планирането на обществени поръчки в програмата - 1С Управление на търговията 8 - под списъка на доставчиците
Диалог между директора на търговското предприятие и ръководителя на закупуването:
- Те донесоха колата от ремонт, спешно подготвят поръчки за База "Електрически стоки" и База "Доставка на компоненти" - извика директорът, бягайки в кабинета си.
- Ще го направя сега - бавно отговори мениджърът за покупки, като започна да превърта в главата си кои отчети трябва да генерира и как да събере всичко това в Excel.
- Вземете за основа продажбите на тези доставчици за следващия месец за последната година - добави директорът с глух бас от кабинета си.
Представяли ли сте си ситуацията? Със сигурност при всяко търговско предприятие може да възникне подобна ситуация. Колата отиде в списъка на редовните доставчици и трябва спешно да подготвите списък с артикули за покупка за всеки.
Опитен мениджър за покупки (чете се като „напреднал“ потребител на „1С: Управление на търговията 8“) ще използва стандартния инструмент „Асистент за планиране“, за да улесни работата си, а не опитен, вероятно ще започне да генерира отчети, да прехвърля ги в Excel и ги намалете там.
Но дори и за „напреднал“ потребител в такава ситуация, стандартната функционалност на „1С: Управление на търговията 8“ може да изглежда „леко“ неудобна. Преценете сами.
Отворете асистента за планиране (пълен интерфейс: Документи -> Планиране -> Асистент за планиране) и направете подходящите настройки, за да създадете план за обществени поръчки.
Изходен раздел
- Тип на плана = Доставка (тъй като планираме да получим точно плана за възлагане).
- Сценарий = Основен (месечен) (За да изпълним тестовия случай, нека се съгласим, че в резултат искаме да получим план за обществени поръчки за един месец, с подробности за нивото на конкретна позиция в каталога на Номенклатурата и само количествени показатели. Следователно, настройките за сценария на планиране трябва да бъдат както следва: ниво на групиране = номенклатура, период на планиране = месец, преброяване по количество).
Раздел за стратегия за изчисляване на количеството
- Поръчки до доставчици. Включваме тази стратегия в изчисляването на количеството, тъй като трябва да изключите от изчислението стоки, които вече са поръчани от други доставчици и чиято планирана дата на получаване е по-малка от края на периода на планиране.