Архиви; Архив на сестрите на; Младенец Исус-Никола Баре

Архивната служба

Международната архивна служба на Сестрите на детето Исус - Никола Баре има за цел да събира и съхранява всички исторически документи, произведени или получени от конгрегацията и монахините. Той се намира в рамките на компанията майка, в 6-ти район на Париж.

Понастоящем архивната служба съхранява основно документи, произведени от 1802 г. Тъй като много архиви са изгубени или конфискувани по време на Френската революция, в службата присъстват само няколко документа от 17 и 18 век. Архивите на конгрегацията от Ancien Régime обаче могат да бъдат намерени в Националния архив и в някои ведомствени или общински архивни служби.

Архивите се състоят от магазин или депо (фигура 1), в който документите се пазят от промени в температурата и влажността, както и читалня (фигура 2), позволяваща „добре дошли хора, желаещи да се запознаят с архивите. Консултацията с документи е безплатна, по уговорка. Необходимо е да попълните регистрационен формуляр, след като прочетете вътрешните правила на архива на сестрите на EJNB. Възпроизвеждането на архиви (снимка, фотокопия, сканиране) е предмет на разрешение на архивиста.

сестрите

Фигура 1 - Архивът, място за съхранение на документи

Фигура 2 - Читалнята, приветливо място за изследователи

Мисии

Според кодекса за наследство „архивите са всички документи, включително данни, независимо от тяхната дата, място на съхранение, форма и носител, произведени или получени от всяко физическо или юридическо лице и от всеки публичен или частен орган в рамките на тяхната дейност“ (чл. Л. 211-1). Архивите на Сестрите на детето Исус - Никола Баре са частни архиви, които архивистът трябва:

- Събирайте

Независимо от мястото на тяхното производство, документите, произведени или получени от различните органи на сбора (общ съвет, провинции), общности и монахини, трябва да бъдат събрани от архивиста. За целта той трябва да насочва членовете на Института, като им посочва най-добрите практики, които да приемат по отношение на архивирането, за да се избегне унищожаването на важни документи.