Администратор - всичко за сдружението на собствениците на жилища (HOA) HOA доклад

Сдружението на собствениците на жилища е задължено да докладва ежегодно за своите финансови дейности пред собствениците на жилища. Как да подготвим такъв доклад? Кой го проверява? Защо да го изпращаме за одобрение от общото събрание на членовете на HOA?

Въпреки че HOA е организация с нестопанска цел, това не означава, че й липсват средства. Напротив, партньорство, съгласно параграф 2 на чл. 151 ZhK RF, има определени средства, които включват:
- задължителни плащания, прием и други такси на членовете на партньорството;
- доходи от икономическите дейности на партньорството;
- субсидии за поддръжка на общо имущество в жилищна сграда, поддръжка и основен ремонт, предоставяне на определени видове комунални услуги и други субсидии;
- други разписки.
Като организация с нестопанска цел, HOA има право да изразходва тези средства строго по предназначение, тоест в съответствие с целите, определени от Жилищния кодекс на РФ и хартата на партньорството. За целевото изразходване на средства партньорството е отговорно към собствениците на помещения в жилищна сграда. Такава отговорност предполага съществуването на някакъв вид докладване от партньорството пред собствениците на помещенията в къщата. Формата за отчитане в съответствие с RF LC е доклад за финансовата дейност на сдружението на собствениците на жилища за годината, представен за одобрение на общото събрание на членовете на HOA.
В съответствие с параграф 3 от чл. 148 от LCD на Руската федерация, отговорностите на борда на HOA включват изготвяне на разчети за приходите и разходите на партньорството за съответната година и доклади за финансовите дейности, като ги представя на общото събрание на членовете на партньорството за одобрение . Изпълнението на това задължение е пряко свързано с осигуряване на ефективно управление на жилищна сграда и постигане на законоустановените цели. В дейностите на HOAs, както всяка друга организация, е необходимо финансово планиране, което ви позволява да изчислите размера на целевите вноски на членовете на партньорството, да определите паричния поток във връзка с конкретни периоди от време.
Оценката на приходите и разходите за следващата година и докладът за финансовите дейности за предходната година действат като инструменти за финансово планиране на HOA. Не случайно тези два документа са споменати в една статия. Те са тясно свързани, единият от тях е продължение на другия.

Очаквани приходи и разходи

Оценката може да включва:

Доходът от партньорство може да се състои от следните видове доходи:

  • задължителни плащания и вноски на членовете на партньорството;
  • доходи от икономическите дейности на партньорството (например под формата на наем за предоставяне на обща собственост в жилищен блок за ползване);
  • други средства.

Отчет за финансовата дейност на HOA

Докладът за финансовите дейности на партньорството за изминалия годишен период е един от основните документи, от който членовете на партньорството, други заинтересовани лица могат да получат информация за финансовото състояние на партньорството. Ако прогнозата е един вид план за годината, тогава докладът за финансовите дейности е документ, който отразява начина на изпълнение на плана. По този начин докладът за финансовите резултати трябва да бъде съставен въз основа на сравнение на данните за бюджета и действителните данни.