Администрация по човешки ресурси "от нулата", HR-обучение - съвременни тенденции в управлението, обучението

Кратко грубо ръководство стъпка по стъпка за създаване на HR администрация в новооткрита фирма.

Необходимостта от настройване на администрацията на човешки ресурси не е толкова трудна задача, но не е лесна за начинаещи HR специалисти. Може би сте начинаещ рекрутер, или обикновено счетоводител или офис мениджър, на когото е назначен персонал, или начинаещ предприемач. И имате малко опит в тази област, тогава нашето ръководство със сигурност ще ви помогне. Всичко е написано с стъпки, прости и достъпни, особено за начинаещи в бизнеса с персонала.

администрация
Администрацията по човешки ресурси е отрасъл на дейност, който документира трудовите отношения, фиксирайки информация за наличността и движението на персонала, в резултат на което процедурите по персонала придобиват документация. Почти всеки документ за персонала има правна стойност. С помощта на кадрови документи, използвани като писмени доказателства, работодателят може да докаже позицията си в съда.

Стъпка 1. Организирайте „работно място“ за HR специалист.

Най-добрата версия на справочна "литература" са ресурси за служители по персонала в Интернет, електронни библиотеки, електронни публикации - в тях ще намерите много форми на документи, необходими за работата на персонала, и проби от тяхното попълване, има стъпка по стъпка процедури за основни операции с персонала, книги, консултации и др.

Решете с ръководството въпроса за закупуване на програма, в която да се водят записи на персонала. Има много такива програми, платени и безплатни, и много специализирани, много, много удобни.

Но повечето компании водят кадрови записи по традиция в 1С. Факт е, че има достатъчно специалисти за поддръжка на 1С във всеки град, но навсякъде не можете да намерите специалисти в подкрепа на други програми.

Стъпка 2. Запознаване с учредителните документи на организацията.

Всички документи на сайта за персонала трябва да отговарят на учредителните документи на компанията и да не им противоречат по никакъв начин. Прочетете в Хартата процедурата за приемане на директор и определяне на заплатата му, периода, за който може да се сключи трудов договор с него, някои характеристики могат да бъдат изписани в Хартата. Понякога Хартата предписва процедурата за наемане на ключови мениджъри и установяването на системи за възнаграждения за тях и дори процедурата за одобряване на щатната маса.

Стъпка 3. Направете списък на документите, необходими за управление на човешките ресурси във вашата компания.

Задължителни документи, които трябва да бъдат съставени и одобрени:

- правилата на вътрешния трудов график (членове 189, 190 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- щатна маса (членове 15, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- график на отпуските (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- документи за обработката и защитата на личните данни на служителите (документ, установяващ процедурата за обработка на лични данни на служителите, техните права и задължения в тази област (ако това не е установено във вътрешния трудов правилник), писмено съгласие на служителите за обработката и прехвърлянето на лични данни на трети страни, чл. 86-88 от Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 6 от Федералния закон "За личните данни");