71 сметки в баланса

За събиране и обработка на цялата информация за сумите, издадени на служители на организацията за отчета, в счетоводството се използват 71 сметки „Разплащания с отговорни лица“, което се използва от почти всички компании.

Основните характеристики на разчетите с отговорни лица

Имайте предвид! Всеки служител на компанията може да вземе пари по сметка.

Издаването на средства по сметка, като правило, се извършва за следните нужди:

1. Като авансови плащания за пътни разходи;
2. Домакински разходи на самата организация: закупуване на офис консумативи, домакински материали, горива и смазочни материали и др.
3. Разходи за гостоприемство.

Внимание! Съгласно действащото законодателство е забранено да се издават нови средства по сметка на служител, който не е представил отчет за получени по-рано финанси.

Средствата се издават срещу отчет за извършване на административни и бизнес транзакции, поради което, съгласно принципа на двойното вписване, сумите се показват на съответните кореспондентски сметки:

1. Издаване на пари на запис: Dt71 Kt50,51;
2. Изплащане на средства: Дебит на разходната сметка (в зависимост от целта) Kt71.

Разплащанията с отговорни лица са важен елемент от наблюдението на разходването на средства в предприятието. В тази връзка е необходимо да се включат резултатите в баланса.

Показване на салда по сметки 71 в балансови редове

Разплащанията с отговорни лица формират показатели за вземания и задължения. Сумите се показват от общите суми в края на отчетния период, така че първо трябва да се уверите, че всички суми са осчетоводени правилно и да посочите причините за салдата.

---