7 дни, за да станете по-продуктивни и да работите по-малко
„АААААААААХХХХХХХХХ! Работих по цял ден и направих само половината от това, което наистина исках да направя. ОТНОВО! "
Запознат ли си с този вид писък?
Ако се интересувате от четене на статия за производителността, вероятно това е само по една причина:
Искате да работите по-малко.
Да бъдеш по-продуктивен означава да можеш да правиш повече за по-малко време и след това да имаш повече време да правиш други неща, освен да работиш.
- Забранявам си да работя през почивните дни.
- Рядко работя повече от 35 часа седмично.
- Имам три деца.
Няма нужда да ви казвам повече. Опитах няколко неща, за да бъда по-продуктивна.
Как да бъдем по-продуктивни след една седмица?
Ето какво ви предлагам.
Опитайте нещо на ден и ще говорим за това в неделя.
Понеделник: списък със задължителните диети
Съставянето на списък със задачи за деня изглежда страхотен план за по-голяма продуктивност.
Кога беше ден, когато успяхте да отбележите всичко, което поставихте там?
Приключвате деня неудовлетворено, защото успяхте да зачеркнете само половината от това, което беше в списъка ви (и крещите като госпожа в горната част на страницата).
Обзалагам се, че имате минимум 10 неща във вашия списък.
Започвате деня мотивиран, но с напредването на деня изпадате в паника, защото вместо да се съкращавате, списъкът ви се разраства.
Не знаете къде да се обърнете. Започвате да приличате на кокошка без глава, която тича от един проект към друг.
(Наистина исках да сложа още една гифия тук с кокошка без глава, но се сдържах!)
Проблемът не сте вие, а вашият списък!
Вината за това в списъка!
Днес започнете деня си с само 3 неща в списъка ви.
Дори да ви се струва, че ви предстоят хиляди неща, изберете три. Не изневерявайте! Казах 3, а не 4.
Това упражнение ви принуждава да изберете задачи с най-висок приоритет. Тези, които АБСОЛЮТНО трябва да бъдат направени днес. Можете също така да изберете задачи, които ще имат домино ефект върху другите. Тези, които задължително трябва да се направят нагоре по течението, за да се придвижи проектът напред.
С този нов списък, подложен на мега диета, ще получите два незабавни резултата:
- Първо, най-накрая ще изпълните всички задачи от вашия списък. Да! Тъй като те са прекалено приоритетни, ще завършите работен ден със задоволство.
- Второ, има голям шанс да ви остане малко допълнително време, за да направите още няколко неща, което ще ви даде допълнителен бонус да се чувствате като че ли сте станали богиня на производителността.
Последен съвет, направете си списък, само три предмети предния ден. Тя ви позволява да започнете директно в действието на следващата сутрин.
Вторник: по един домат
Ако сте претоварени, е много лесно да преминете към многозадачност.
Ще си призная, понякога проверявам имейлите си, когато съм на телефона. Прескачам от един документ на друг, ако изтеглянето отнема повече от 30 секунди.
Доказано е, че многозадачността е най-лошото нещо, което трябва да направите, ако искате да станете по-продуктивни.
Франческо Цирило изобретил техниката Помодоро в края на годините. Pomodorro означава домат на италиански и се отнася до кухненския таймер със същата форма.
Подходът му се състои в ограничаване на 25-минутните работни периоди, които ще се редуват с 5-минутни почивки.