5 полезни съвета за увеличаване на производителността на вашия офис
За последно промених статията на: 18.11.2020
Работното място трябва да бъде възможно най-приятно, за да има резултати, както се очаква. Да, нормално е да имате по-монотонни, по-тежки, по-стресиращи дни, но, за да бъдете възможно най-редки, трябва да имате всичко подредено по приятен и полезен начин: използвайте най-красивия офис, който трябва да бъде просторни, добре организирани, използвайте аксесоари, които биха могли да ви помогнат във всякакви ситуации (възглавница за опора на гърба, седалка, поставка за крака, органайзери, инструменти за писане и т.н.) и направете всичко възможно, за да го постигнете добре всяка задача.
Но има моменти, когато може да почувствате, че не сте достатъчно продуктивни на работа и искате това да се промени. Какво можеш да направиш? Ще ви дадем няколко съвета, които можете да опитате да приложите на практика:
Организирайте себе си!
За да имате очакваните резултати, когато извършвате дейността си на работа, е важно да знаете как да се организирате възможно най-добре.
Това трябва да се прави предимно по отношение на задачите. Запишете точно какво трябва да постигнете, кога и за колко време. Поставете всичко на хартия и евентуално използвайте post-its, за да покажете крайните срокове някъде в очите.
Добре е да имате дневен ред, в който винаги да записвате какво трябва да постигнете и кога, което важи и за ежедневните дейности, не само за тези в офиса. По този начин ще имате чувството, че имате контрол и винаги знаете какво да правите. И така ще бъде.
Тогава е добре да сте организиран човек по отношение на предметите, които имате в стаята, в която работите. Винаги поддържайте масата чиста, използвайте аксесоари за съхранение на инструменти за писане (тук е сравнителен списък), файлове, листове и т.н. Колкото повече всичко е в ред, толкова по-добре ще бъдете и няма да губите време в търсене, когато имате нужда от нещо.
Много е вероятно да използвате компютър по време на работа, тъй като работите в офиса. И в него всичко трябва да бъде максимално организирано. Съхранявайте всеки документ/файл в папката му, не смесвайте работни директории с тези, които използвате за релаксация (музика например) и назовавайте всичко, така че да бъде лесно да се намери.
Направете всичко възможно да бъдете максимално внимателни
Е, моментите на невнимание могат да намалят производителността в работата, защото след като веднъж се допусне грешка, тя трябва да бъде коригирана, което означава, че ще губите повече време, ще изпитвате стрес, ще се ядосвате и така нататък.
Важно е да се опитате да се фокусирате възможно най-много и да насочите цялото си внимание към това, което трябва да направите. По-добре да бъдете внимателни и да бъдете малко по-бавни в това, което правите, отколкото да бързате, да правите грешки и трябва да започнете отначало.
Да, знаем, че може да имате дни, в които сте по-разсеяни и това е разбираемо, но се опитайте да не си правите навик. Не губете нощите си в работни дни, хранете се правилно и се опитайте да се откъснете от личните проблеми, когато сте в офиса.
Бъдете възможно най-отговорни
Отговорността е важен фактор, що се отнася до производителността. Колкото по-осъзнати и стабилни сте в това, което трябва да направите, толкова по-добре.
Може би имате моменти, когато не приемате всичко много сериозно или сте по-разсеяни, но що се отнася до работата, тези неща могат да ви струват по отношение на ефективността.
Вземете мъдри решения, консултирайте се с колеги или началници, ако не сте сигурни в определени аспекти, приемете грешките си, празнувайте успеха и се отнасяйте към всичко със зрялост. Колкото по-отговорни сте, толкова по-продуктивни ще бъдете.
Запазете оптимизма си!
Когато работите, трябва да се доверите на това, което знаете как да правите, да контролирате ситуацията и да вярвате всеки път, че всичко ще се оправи. Ако започнете от самото начало с идеята, че дадена задача е твърде трудна или че могат да се намесят всякакви препятствия, ще привлечете около себе си негативна енергия, която няма да направи нищо, освен да намали ефективността.
Запазете оптимизма си дори в най-трудните ситуации и ще видите, че задачите ще бъдат по-опростени и по-приятни за изпълнение, ще бъдете по-спокойни и нивото на производителност ще се вижда в получените резултати.
Направете си навик да правите почивки през определени интервали
Изследванията с течение на времето показват, че кратките, но чести почивки повишават ефективността на работата. Шефът ви също трябва да знае това, нали?
Много пъти сте толкова уловени в това, което правите, че дори не се храните правилно. Звучи ли ви познато? Да, случва се и на вас, и на мен, и на всички. Но ако наистина искате да имате желаните резултати и да сте продуктивна личност, не е нужно да пренебрегвате моментите на прекъсване на дейността за няколко минути. Отделете време да се храните спокойно на обяд, но също така да ставате от стола си и да вдишвате дълбоко на всеки 1-2 часа.
За съжаление в Румъния служител, който често прави почивки, може да бъде считан за незаинтересован, мързелив и т.н. Работодателите имат навика да оценяват тези, които ядат набързо, докато работят, не знаят какво са почивките и са настроени цял ден да работят. Но що се отнася до производителността, на практика изглежда, че тези, които прекъсват дейността си малко по-често, имат по-добри резултати.
Да, ако работите интелигентно, можете да направите за 4 часа, както другите правят за 8. Изглежда, че идеално за ефективност би било да направите 17-минутна почивка до 52-минутна работа. Но със сигурност ще изглежда прекалено много за вашия шеф, поради което той се опитва да остане поне 5-10 минути на всеки 1-2 часа.
За да сте сигурни, че няма да пропуснете малките моменти на дишане, можете да настроите аларма, която да ви уведоми кога е време да направите пауза в това, което правите.
Имайте предвид горното и ще видите, че задачите, които трябва да вършите по време на работа, ще бъдат по-лесни за изпълнение и в края на програмата няма да се чувствате толкова изтощени.