5 начина да започнете библиотечна история за вас

библиотечна

Събирането на истории е едно от първите предизвикателства, пред които е изправен сайтът с нестопанска цел, когато става въпрос за истории за успех. За специалистите по набиране на средства и комуникация това предизвикателство продължава, тъй като те са премахнати от графика за доставка и нямат пряк достъп до истории. Решението на този проблем е да развиете активно библиотечна история, така че винаги да имате под ръка серия от истории за набиране на средства и комуникационни материали, които могат да възникнат.

история
Библиотеката с истории всъщност е термин от поредица от истории, които те са събрали. Това са истории, които той е разработил и написал без специален проект. По-скоро ги събрахте с надеждата да ги използвате един ден. Предимството на разказването на истории е, че вече сте свършили трудна работа за разказвача и можете просто да прегледате опциите, за да намерите най-добрата. Това е чудесен ресурс за съдържание на бюлетин, имейл, обаждане, заявления за безвъзмездни средства, публикации в социални медии и др.

Можете да съхранявате всичките си истории в един документ на Word. Можете да настроите система за запис за тяхното организиране. Можете също да използвате програма като Evernote или OneNote, за да организирате и поддържате историята на библиотеката си. Изберете система, която работи най-добре за вас. Не е необходимо да бъде изискан или прекалено сложен, за да си вършите работата.

5 начина за изграждане на библиотечна история

# 1 - Планирайте седмично време за историята на колекцията

Може да изглежда като прост съвет, но понякога, ако го няма в календарите ни, няма да се случи. Участвайте в седмично време - може би 30 минути или 1 час - където ще се съсредоточите върху събирането на истории, които да добавите към библиотеката. През това време можете да интервюирате някого за разказ, да накарате някой колега на кафе да поговори за доброволческа програма в програма във вашата организация или нещо друго. Идеята е да излезете зад бюрото и да отидете там, където са историите.

# 2 - Създайте "време за разказ" от срещи

Като шампион на разказвачи във вашата организация, вашата работа е да улесните времето за разказ. Мисля да направя първите 5 или 10 минути на среща, възможност хората да споделят истории. Това може да са истории за успех или дори истории за неуспехи. Можете също така да докладвате как се използват историите и техните резултати. Това е възможност за свързване, както и възможност за идентифициране на нови истории за вашата библиотека.

# 3 - Разработване на формуляр за подаване на история

Направете възможно най-лесно хората да споделят своите истории с вас. Това може да включва създаване на цифров или хартиен формуляр за въвеждане на история, който хората могат да попълнят. Тази форма няма да съдържа всеки детайл от историята. По-скоро това е само отправна точка, която ви позволява да гледате и да резервирате интервю. Създадохме шаблон на формуляр с помощта на Google Форми, за да можете да видите пример за този тип формуляр.

# 4 - Стартирайте вътрешен бюлетин

Вашата организация вероятно има външен бюлетин, който ви изпраща до дарители и други компоненти, но какво ще кажете за вътрешната комуникация? Наличието на бюлетин само за служители (или дори доброволци) е чудесен начин да информирате хората за важните неща. Това е и възможност за вас да напомните на хората за разказването на истории. По-специално, можете да кажете на другите да разберат какви типове истории търсите и как те могат да ги споделят.

# 5 - Винаги дръжте едното око и едното ухо отворени

Дори нашият дълг като разказвачи е винаги да участваме в разговор и да виждаме във всеки разговор възможност за разказване на истории. Без значение с кого разговаряте или за какво говорите, участвайте в разговор. Да присъства, да бъде любопитен, да задава въпроси.
Ето 5 идеи, които да ви помогнат да изградите и развиете своята история в библиотеката. Надявам се да ви дадат вдъхновение за истории.