32 съвета, за да бъдете по-продуктивни

Да бъдеш продуктивен означава да работиш ефективно, да използваш разпределеното време до такава степен, че да ти остава време за други дейности. По-долу има няколко десетки съвета, които ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и по-успешни.

1. Започнете!

Един от проблемите, които ни правят по-малко продуктивни, е фактът, че създаваме несъществуващи проблеми: моливът не е достатъчно остър, светлината не пада правилно, но не започваме да работим. Игнорирайте оправданията и се захващайте за работа.

2. Нормализирайте работата

Можете да направите голям проект по-бързо, ако разделите проекта на няколко етапа, съсредоточите се и станете продуктивни.

3. Бъдете недостъпни, когато сте продуктивни

Когато нещата вървят гладко, „изолирайте се“ от света около вас. Не позволявайте на хората около вас да ви крадат и да ви крадат ценното време.

4. Спрете да хленчите, хванете се за работа

Проектът може да бъде сложен, време да се изпълни малко, но ако все пак губите време в оплакване, е по-малко вероятно да свършите работата. Фокус и работа.

5. Оставете съвършенството до края

Направете работата навреме. Ако основната цел е да направим нещата перфектни, може да не успеете да завършите нещата навреме. Първо направете основите, а след това помислете как можете да го оптимизирате или усъвършенствате.

6. Правете 20-минутна почивка на всеки 1,5 часа

Статистиката обещава 16% увеличение на производителността.

7. Направете разумна почивка

10-часова почивка ще подобри вашата производителност с 8%.

8. Тайната на най-добрите работници

Те разделят работата на 90-минутни сесии и работят не повече от 4 часа на ден.

9. Организирайте работното си пространство

Скрийте ненужните неща, изключете известията. А естественото осветление ще ви направи по-щастливи и продуктивни.

10. Починете си от съня

Ако времето и работата позволяват, можете да спите 10-30 минути по обяд. Кратък сън може да ви снабди с енергия и може да повиши настроението и производителността ви.

11. Медитирайте

Ако искате да станете по-фокусирани и да тренирате паметта си, потърсете някои практики за медитация.

12. Събудете се сутрин

Статистиката ни казва, че най-добрите мениджъри се събуждат до 6 ч. Може да не вярвате на статистиката, но събуждането сутрин предлага бонуси: тихо, допълнително време преди работа за гимнастика, йога, игра с деца и други Повече ▼.

13. Бъдете офлайн

Социалните мрежи, електронната поща, чатовете са убийците на производителността.

14. Използвайте списък със задачи

По този начин няма да забравите какво да правите и ще знаете какво да правите след това.

15. Планирайте работната седмица

В допълнение към работните дейности, можете да планирате развлекателни дейности, можете да зададете приоритети, дори можете да планирате почивен ден.

16. Пристъпвайте към работа с ентусиазъм

Няма смисъл да започвате работа, просто защото това е работа и така или иначе трябва да го направите. Генерирайте интерес, опитайте се да си представите какво ще получите от работата. Пари? Добре е. Удовлетвореност, опит? Още по-добре.

17. Започнете да работите с най-неприятната задача

Започнете да работите с най-неприятните задачи, когато сте пълни с енергия, към края ще можете да правите най-интересните задачи с по-малко енергия.

18. Ако е възможно, работете 1 ден от вкъщи през седмицата

Сменете обкръжението, работете оттам, където работите по-добре.

19. Кажете „НЕ“

Ако имате добре разработен работен план и нямате време, не позволявайте на други да ви го откраднат.

20. Превърнете важните задачи в общи задачи

Не се стресирайте, защото задачите са много важни, придържайте се към него, както и към обща задача.

21. Делегирайте задачи

Опитайте се да се отървете от стереотипа „Мога само това“. Можете да дадете по-лесни задачи на някой друг и ще спечелите повече свободно време или ще можете да поемете по-интересни или важни задачи.

22. Разделете големите товари на сегменти

Често ни е трудно да изпълним дадена задача, защото тя е твърде голяма и все още намираме оправдания, за да я преместим от един ден на следващия. Но ако разделим тази задача на по-малки задачи, можем да я улесним.

23. Друг начин да завършите работата

Ако правите нещата бавно, може да се наложи да спрете и да си легнете.

24. Не преувеличавайте

Изберете качество вместо количество. Преценете правилно колко време ви е необходимо за изпълнение на определена задача. Не преуморявайте; с течение на времето ще започнете да се уморявате, да се проваляте и ще ви трябва повече време, за да възстановите енергията.

25. Намерете време да не правите нищо

Не е нужно да правите нещо през цялото време. Намерете време да седнете, седнали, без мисли или цели. Определете времето си, не се оставяйте да ви „откраднат“, ако загубите представа за времето.

26. Използвайте помощни инструменти

На компютъра използвайте инструментите, от които се нуждаете, за да спестите време и да бъдете по-продуктивни (списъци със задачи, сценарии за автоматизация, приложения със закъснение). За офлайн използвайте бялата дъска, бележник, лепкави хартии.

27. Купете будилник

Използвайте будилника (вместо този на телефона), за да определите времето за важни задачи. Будилникът на телефона ви може да ви открадне.

28. Открояване на малки задачи

Изпълнението на една или друга задача често отнема само няколко минути. Изберете ги, когато искате списъкът със задачи да бъде значително съкратен, но също така и да освободите място за по-сложни задачи.

29. Работете там, където се чувствате комфортно

Опитайте се да бъдете гъвкави и да промените работните пространства. Работете там, където можете да изпълнявате задачи по-бързо.

30. Работете 15-25 минути без прекъсване, преди да направите почивка

Можете да изберете техниката Pomodoro, която има 5 стъпки и основни принципи:

Изберете задачата, която искате да изпълните.
Задайте будилника на точно определено време (традиционно, 25 минути).
Работете по задачата до края на времето
Направете кратка почивка от 3-5 минути.
След 4 работни сесии направете по-дълга почивка (15-30 минути).

31. Яжте добре

Яжте добре сутрин, с изключение на обяд. Закуската ще ви зареди с енергия, ще имате достатъчно сили да работите до обяд. Яжте по-малко на обяд, отколкото сте яли на обяд, така че няма да ви лишат от сън и ще можете да работите продуктивно до вечерта.

32. Винаги съкращавайте списъка със задачи

Елиминирайте задачи, които не са много важни, първо изпълнете задачи, които могат да ви отнемат само няколко минути, за да ги изпълните. Освен това се отървава от нежелани срещи и събития.