20 функции на Gmail за спестяване на време
Много потребители на Gmail често не са наясно с всичките му възможности. Но тези опции, ако не бъдат пренебрегнати, ще спестят много време и ще направят работата по-ефективна.
Организиране на входящи имейли
1. Категории писма
2. Маркери за важността на буквите
Настройки/Входящи/Маркери за важност
Gmail анализира входящите съобщения и автоматично определя тяхната важност въз основа на редица критерии: кой е подателят и колко често общувате с него, кои съобщения отваряте и на които отговаряте първо, кои ключови думи се съдържат в текста и т.н. Gmail взема предвид какви действия сте извършвали с писма в миналото и ако активирате опцията „Проследяване на моите действия“ в настройките, сортирането ще бъде по-точно.
3. Сортиране на поща с помощта на преки пътища
Етикетите са вид етикети, които улесняват организирането на входящата ви поща. Потребителят може да създава всякакви преки пътища и да маркира входящи съобщения с тях (например „Лично“, „Работа“, „Пътуване“, „Акаунти“, „Рецепти“, „Кити“ - каквото и да е); няколко етикета могат да бъдат присвоени на едно и също съобщение наведнъж.
В резултат на това, като отидете в раздела „Проект N“, веднага ще намерите цялата работна кореспонденция, технически спецификации и файлове за проекта, самолетни билети и потвърждение за резервация на хотел ще бъдат изчакани в папката „Пролет 2017 Ваканция“ и помощната програма разписки за плащане на сметки - в папката "Kommunalka".