11 съвета за презентации на английски Business Spotlight
Здравейте всички. Позволете ми да започна с извинение. За да бъда честен, наистина не намерих време да се подготвя правилно за тази статия със съвети за презентации на английски. Плюс това нямам достатъчно време тук, за да ви дам всички съвети, които вероятно трябва да ви дам. И също така съм малко изнервен, че толкова много хора ще прочетат този текст. Но няма значение, просто ще започна сега и ще видя докъде мога да стигна. О, и да: ако имате някакви въпроси, моля, изпратете ми имейл някога.
Ако все още четете това и не сте заспали, сигурен съм, че всички можем да се съгласим, че това не беше особено вдъхновяващо въведение. За съжаление подобни въведения са типични за много презентации.
11 съвета за презентации на английски език
Около една трета от немскоговорящите специалисти, които се нуждаят от английски за работа, трябва да изнасят английски презентации. Въпреки това много малко от нас естествено умеят да говорят пред публика - дори на майчиния си език. Една от основните причини е, че никога не сме го тренирали. Но като следвате няколко прости правила, можете драматично да подобрите презентациите си на английски.
1. Подгответе се правилно
Това е златното правило. Помислете коя е вашата аудитория, защо са дошли и какво трябва да отнемат от вашата презентация. Ако е възможно, вижте предварително мястото, където ще изнасяте презентацията, а също така проверете дали техническото оборудване работи (можете да научите необходимия речник в статията „Презентация извън офиса“).
2. Структурирайте презентацията ясно
Подгответе за себе си писмено резюме на структурата на вашата презентация, което не надвишава страница А4. Ако не можете да направите това, тогава презентацията ви вероятно няма структура. Съобщете структурата на вашата аудитория. Добро правило е: „Кажи ти какво ще ти кажеш, след това ти кажи и след това пак ти кажи това, което ти каза“.
3. Не си губете времето
Ето как настройвате аудиторията си срещу вас. Стремете се да завършите пет минути по-рано и да оставите достатъчно време за въпроси. След като приключите с подготовката на презентацията си, преминете отново към ръкописа и слайдовете, като премахнете една четвърт от съдържанието и илюстративния материал.
4. Не бързайте
Не се страхувайте да направите кратка почивка в средата на презентацията си, например да пиете малко вода. Десет секунди може да изглеждат като много време в тази ситуация, но публиката няма да забележи. Напротив, подобни паузи дори могат да насърчат публиката да фокусира вниманието си отново върху вас.
5. Пристъпете към бизнеса
Много майки, които говорят немски, правят грешката да водят много линейни лекции, дори на собствения си език. Започвайки в началото на времето, вие работите по всяко развитие, докато най-накрая стигнете до действителната тема. Когато дойде времето, публиката вече е заспала; или съвсем буквално, или поне метафорично. Така че бързо се захващайте с бизнеса.
6. Не бъдете прекалено сериозни
Това е друга често срещана грешка, допусната от местните немски. Ако не правите презентация твърде сериозна, не означава, че трябва да продължите да разказвате вицове. Забавен анекдот би могъл да послужи като въведение в лекцията. Освен това публиката реагира на езика на тялото ви: ако се усмихвате, можете да спечелите публиката много по-лесно. Опитай!
7. Не се стремете към съвършенство
Не се притеснявайте, че вашата английска презентация не е перфектна. Вашата публика най-вероятно е впечатлена само от факта, че говорите на чужд език. А грешките дори могат да излъчват определен чар. Вашата публика може дори да ви намери по-малко съпричастни, ако изнасяте презентацията си на перфектен английски.
8. Използвайте реторични въпроси
Реторичните въпроси са много проста, но ефективна техника. Защо толкова лесно? Защото, както и предишното изречение, те грабват вниманието на публиката. Също така променяйте дължината на изреченията си, за да направите думите си по-ефективни. Работи.
9. Запишете себе си
Запишете презентациите си и ги слушайте след това. Как звучиш Гласът ви спада ли в края на изречението? На конференция от слушател ми казаха, че гласът ми е склонен, поради което звучеше така, сякаш не бях убеден в това, което казвам.
10. Подгответе първия въпрос
Когато завършите презентацията си със сесия с въпроси и отговори, дайте на публиката време да обмисли възможни въпроси. Често пъти помага да подготвите въпрос предварително, който приятел/колега/организатор може да ви зададе. След като бъде зададен първият въпрос, останалите обикновено следват сами.
Отговаряйте на въпросите честно и спокойно. Опитайте се да не приемате критиката лично. Ако не можете да отговорите на въпрос, предложете да разберете отговора след презентацията или помолете другата аудитория за помощ (за повече информация как да се справите с трудни въпроси, вижте статията „Как да отблъсквате сложни въпроси със стил "в Spotlight Online).
11. Най-доброто за последно
Завършете разговора с кулминация. Обобщете най-важните неща. Звучи уверено. Седни отново. Много добре!