10 добри резолюции за успешна счетоводна година!
1-ва резолюция: добра счетоводна организация
Получавате поток от документи всеки ден. Те пристигат или от поща, или от Електронна поща. Това са реклами, технически документи, фактури, банкови извлечения, правни документи и договори. Този списък не е изчерпателен, но показва множеството документи, които трябва да управлявате. За да не бъдете погребани под този наплив от документи, трябва да създадете административна организация, която да ги следва. Ти отделно документи без счетоводно въздействие като реклами и технически документи. Ти ориентиране счетоводни документи за обработката им. Чрез счетоводните документи ще имате:
• фактури за покупка (стоки, суровини)
• режийни разходи (повтарящи се телефонни сметки, наем.)
• Отчетите за разходите на мениджъра и служителите (хотелски разходи, надбавки за пробег.)
• Извлечения по банкови сметки (месечно извлечение, менителнични извлечения, извлечения от менителници.)
• фактури за продажби (вашите фактури от вашия софтуер или от вашия фактура)
• вашия касов апарат
В централизиращо всички цитирани счетоводни документи намалявате шансовете за загуба на документи. След това можете да публикувате така събраните и сортирани документи. Ако имате счетоводна къща на кой ти възлагане на външни изпълнители тази функция можете да изпращате всички централизирани документи според графика. Намалявате търсенето на допълнителна част, която отнема много време за вас и за фирмата.
2-ра резолюция: редовно обработва счетоводни документи
Няма нищо по-добро от редовност при обработката на повтаряща се задача. Механик на обработка на счетоводни документи предстои да се приложи. Това означава да се поправи във вашия планиране дневно работно време на колекция счетоводни документи. Ототваряне на поща, а сортиране ще бъде направен за класифицират входящите счетоводни документи в поле "счетоводство". Те могат да бъдат обработвани седмично или ежемесечно. За части по имейл, вие архив в един безналичен файл при получаване.
Редовността ще избегне твърде много и досадно натоварване. Изрежете работните сесии ще бъде начин да направим обработката на счетоводните документи по-забавна. Ако правите влизането си вътрешно, отчитайте редовно вашите движения. Правилното темпо е поне веднъж седмично. Ако имате счетоводна къща, Предоставяйте им документите поне веднъж месечно. Те може да не го обработват ежемесечно, но вие ще имате комуникирани документите и ще бъдете освободени от тази задача.
3-та резолюция: правите таксуването си редовно
Сухожилията на войната за компаниите е оборот. Стратегия, търговско действие и маркетингов подход ще генерират оборот. Вашата обаче процедури вътрешно ще бъдат поръчителите, че фактурирате това, което сте продали. Редовно срещам несъответствия между техните продажби и фактуриране с моите клиенти. Каква е причината ? Отбелязвам, че няма вътрешна процедура. Няма проверка, която да гарантира, че всяка от изпратените продажби или извършените услуги са били фактурирани. Това е загуба нето от оборота. От времето, което не беше изгодно. От Хазна липсва в банковата ви сметка. По този начин ще подобрите финансите си, като дефинирате нова вътрешна процедура за мониторинг фактуриране. Проверката между освобождаването на стоки от инвентара и фактурираните продажби е една от водещите стъпки. За предоставянето на услуги кръстосаната проверка с табелите за работно време може да бъде друго.
4-та резолюция: следете колекцията на своите клиенти
5-та резолюция: инвестирайте, за да увеличите рентабилността
Да знаете как да инвестирате в точното време е качество за работа. A инвестиция винаги се прави с цел да се възползвате от предимство или парична, или конкурентна, или печалба в конкурентоспособността. Не инвестирате, за да начислявате такси, които ще възпрепятстват спестяването на данъци. Това няма смисъл. Инвестирате за спечелете повече утре. Инвестирайки в точното време, вие залагатеда излезе. Сигналите са положителни и рисковете ви са изчислени. Внимавате да не инвестирате в остарели технологии. Инвестицията може да бъде и за служители. Например искате да увеличите продажбите си. Инвестирайки в търговски профил, който ще обучавате по своите методи, вие увеличавате шансовете си за постигане на целите си.