Здрав домашен офис това, което работодателите трябва да знаят Personal Haufe
Новини 10/01/2020 Фирмен здравен мениджмънт
Триумфът на домашния офис е неудържим. Но след шест месеца работа у дома, първите недостатъци се появяват под формата на здравословни проблеми. Прочетете какво могат да направят работодателите, за да направят работата от дома продуктивна и здравословна.
Изглежда, че няма „връщане назад“: три четвърти от всички служители, които работят редовно от вкъщи за първи път след кризата в Корона, биха искали да продължат да вършат работата си - поне частично - в домашния офис. Това показва специален анализ на здравния доклад на DAK, в който са проучени 7 000 работници преди и по време на пандемията. Но какво не бива да се забравя въпреки цялата еуфория: успешният модел за домашен офис не е сигурен успех. Дори ако служителите в домашния офис оценят по-голям суверенитет във времето благодарение на премахването на пътуването до работното място, малки и по-големи капани дебнат в домашния офис за здраве.
Здравословен домашен офис: какво трябва да регулират работодателите
Много компании - и техните служители също - са смазани от внезапното преминаване към работа от вкъщи, обяснява експертът от BGM професор Фолкер Нюрнберг. Заключението му от консултирането на предимно по-големи компании и организации по време на блокирането е: „Повечето компании нямат еднакви концепции и структури, така че служителите да могат да работят ефективно от вкъщи“. Той съветва работодателите, които искат служителите им да работят от дома си, поне в дългосрочен план, поне в смисъла на хибридна концепция, да въведат „шофьорска книжка за домашен офис“ както за мениджъри, така и за служители. Въз основа на фирмения здравен мениджмънт, това трябва да вземе предвид и да регулира най-важните аспекти, които влияят върху здравето на служителите в домашния офис.
Ергономичност в домашния офис: работодателите трябва да знаят това
Докато в офиса височината на монитора или офисните столове обикновено се избира от ергономична гледна точка и се коригира съответно, благодарение на служителите по безопасност на труда и мениджърите на BGM, това обикновено не е така във вашите четири стени. „В дългосрочен план продуктивната работа във вашите собствени четири стени е възможна само ако импровизираните работни места, които са били толерирани по-дълго време по време на пандемията, се превърнат в истински домашни офиси“, обяснява Хендрик Хунд, председател на Индустриалната асоциация за офис и работни светове (IBA). "Следователно ще е необходимо да обмислим по-задълбочено оборудването на домашните работни места, отколкото преди. Отговорността за това е на компанията."
Правните разпоредби за това са налице: Законът за безопасност и здраве при работа (ArbSchG) предвижда оценки на риска за работните места на служителите, включително за мобилната работа в домашния офис. Професор Нюрнберг: "Очевидно е, че дългосрочната работа на дивана не е продуктивна, но е вредна за вашето здраве. Дори и да няма ергономично офис оборудване, трябва да сте сигурни, че приемате здравословна работна поза." Но техническото оборудване също е от огромно значение. Екран - включително клавиатура, мишка и слушалки - намалява напрежението по-специално на врата, очите и китките.
Домашният офис ви дебелее: Липсата на упражнения в домашното бюро
Служителите в домашния офис седят повече. Доставчикът на носими устройства Fitbit вижда на своите устройства, че германците се движат с 20 процента по-малко от Corona. За да се противодейства на това, обяснява Нюрнберг, у дома могат да се въведат активни почивки на открито, телефонни обаждания по време на разходка или дори леки фитнес упражнения. Виртуалните състезания като предизвикателства при ходене или колоездене също могат да осигурят повече движение и - ако бъдат инициирани чрез интранета на компанията - също да засилят екипния дух в компанията едновременно. Много доставчици на фитнес предлагат и цифрови курсове по времето на Корона - идеални като отправна точка за компании, идеални за служители у дома.
Хранене в домашния офис: готова пица вместо здравословна столова
"За много служители е огромно предизвикателство да се хранят здравословно в домашния офис", заявява Нюрнберг. Често обедните почивки се пропускат, за да се спести време или се използват готови ястия. Затова служителите първо трябва да бъдат осведомени чрез препоръчване на фиксирани почивки и хранене. Простите и бързи рецепти могат да бъдат публикувани в интранет, наред с други неща, където хранителните приложения също могат да се използват, за да предложат бързи, здравословни ястия за обяд.
Баланс между професионалния и личния живот в домашния офис: Диференциацията е трудна
По-специално в домашния офис често е трудно да се разделят професионалните и частните въпроси. По-специално младите служители трудно могат да поставят ясна граница между работата и личния живот - според специален анализ на здравния доклад на DAK само един на всеки двама под 30-годишна възраст успява.
„Работниците в домашния офис прекарват повече време в работа, отколкото когато отиват в офиса“, обяснява Нюрнберг. Тъй като преходът между личния и професионалния живот често е плавен, без пространствено разделяне, някои служители трябва да бъдат защитени от себе си. „Ключът тук е да се намери идеалното решение между служителите, които имат възможно най-голям времеви суверенитет, и„ Always On “, което е вредно за тяхното здраве“, продължава Нюрнберг. Той препоръчва ясни споразумения за работното време и в същото време компаниите и служителите трябва да определят ясни периоди от време, през които служителят не може да бъде достигнат.
Стрес в домашния офис
Въпреки че според Нюрнберг гъвкавостта на домашните офиси е революционен принос за съвместимостта на семейството и работата, липсата на грижи за деца и проблеми с разграничаването в отделни случаи може да доведе до огромни тежести. Освен това има несигурност поради заплахата от затваряне на заводи или финансови загуби. Въпроси като релаксация и внимателност следователно играят важна роля за повишаване на личното благосъстояние. Според него упражненията за релаксация могат да помогнат за по-добро намаляване на стреса, както и предоставянето на предложения за помощ на служителите.
Може да се интересувате и от: