Завалявате сняг Ето как ефективно се справяте със задачите си! Property Solution Group
Седем съвета за вашата вечер, ако главата ви е до сто за много да направите.
Повечето хора, независимо дали са служители или предприемачи, имат списък с неща, които трябва да направят. Трябва да платите сметките, да се обадите на XY, да изпратите имейла, да вземете децата, да се приготвите за проекта и линията може да продължи и да продължи. Само по себе си е полууспешно да се води списък, но много хора там бъркат, че не можем да приоритизираме задачите правилно. Ситуацията на всеки човек е различна, но едно е сигурно - денят се състои от 24 часа, трябва да го изчислите разумно.
Ето няколко съвета за тези, които никога не стигат до края на списъка си:
1. Спазвайте сроковете!
На работното място един от най-очевидните фактори, който определя важността на дадена задача, е срокът. Ако крайният срок за някой от нашите проекти е опасно близо, или вече сме малко закъснели с него - е трябва да се насладите на допълнителен приоритет. Спазването на крайните срокове е от ключово значение за получаването на правилния имидж за вас в съзнанието на вашия работодател, колеги или дори вашите клиенти.
В повечето случаи има проблем с изпълнението на задачите навреме, когато няма външен натиск или срокове, определени независимо от нас. За предприемачи на свободна практика често им се налага сами да определят изкуствени срокове, за да могат да продължат напред с работата си възможно най-продуктивно през дадения момент.
2. Разработване на крайни срокове!
За повечето проекти има само един краен срок, до който трябва да завършим цялото производство. Най-много приплъзване се дължи на прекалено много работа остава за твърде малко време преди последния звуков сигнал. Ето защо си струва да вмъкнете няколко различни стъпки и подкрайни срокове в дадената работна задача.
Ако има определени етапи в такива по-дишащи задачи, ще намерим повече време и енергия, за да направим различните по-малки части с повече желание и шанс, отколкото да се заемем с по-мащабна задача. По този начин можем правилно да наблюдаваме работата, която вече сме свършили, имаме чувство за успех и, ако е необходимо, можем да представим постигнатите до момента резултати на другите.
3. Помислете за последиците!
В много случаи дори не виждаме шанса да успеем да изпълним всичките си задачи навреме. Ако фокусът ви е много разделен и не знаете какво да приоритизирате по време на многозадачност, може да искате приоритизиране въз основа на възможни последствия. И така: какво се случва, ако не сме приключили с работата? какво се случва, ако пропуснем крайния срок?
Такива последици могат да включват влошаване на отношенията, забавяне на заплащането, неуспешен бизнес или евентуално прекратяване на трудовата заетост. Ако сме в състояние да погледнем достатъчно далеч в бъдещето от поставената задача, е по-вероятно да успеем да определим най-точния ред на важност.
4. Имайте предвид финансите!
Светът на труда и екзистенциалната сигурност диктуват, че един от централните фактори при определянето на реда на задачите е финансова възвръщаемост трябва да има. Кое е най-малкото усилие, кое е най-краткото количество работа, която можем да свършим, за да стигнем до възможност за заплащане. Ако ви остава малко, за да завършите даден проект и след това да го платите, добре е първо да отидете.