Защита на личните данни - Harmonie Mutuelle

Нашите 8 ангажимента за защита на вашите лични данни

8 области на силен ангажимент

Управление на данните според Harmonie Mutuelle

Събирането на данни

Използването на лични данни

Данни за здравето

Търговско използване на данни

Трансфер на данни

Защита на данните и поверителност

Правата на субектите на данни

Изтеглете всичките ни 8 области на ангажираност

Използването и защитата на данните от Harmonie Mutuelle в 10 въпроса

Какво представлява GDPR ?

За да се адаптира към цифровите предизвикателства и да осигури по-добър контрол на личните данни, Общият регламент за защита на данните (GDPR) влезе в сила на 25 май 2018 г. Той укрепва правата на физическите лица и прави публичните органи по-отговорни и частните лица, които обработват техните данни. Този нов европейски регламент е в съответствие с френския закон „Informatique et Libertés“ от 1978 г. и засилва контрола от страна на гражданите върху използването на данните, които ги засягат.

Какво представляват личните данни ?

„Лични данни“ се състои от „всякаква информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице“. Човек може да бъде идентифициран:

директно (пример: фамилно име, собствено име);
косвено (пример: чрез идентификатор (номер на клиента), (телефонен) номер, биометрични данни, няколко специфични елемента, специфични за тяхната физическа, физиологична, генетична, психологическа, икономическа, културна или социална идентичност, но също така и техния глас или „картина“).

Идентификацията на физическо лице може да се извърши:

от единични данни (пример: номер на социално осигуряване, ДНК);
от пресичането на набор от данни (пример: жена, живееща на такъв и такъв адрес, родена в такъв и такъв ден, абонирана за такова и такова списание и активистка в такова и такова сдружение).

Какво представлява обработката на лични данни ?

„Обработка на лични данни“ е операция или съвкупност от операции, свързани с лични данни, независимо от използвания процес: събиране, запис, организация, съхранение, адаптиране, модификация, извличане, консултация, използване, комуникация чрез предаване, разпространение или друга форма на предоставяне.

Какви категории данни се събират от Harmonie Mutuelle и с каква цел ?

HARMONIE MUTUELLE, за да изпълни своята мисия и да предостави услугите и услугите, за които е абониран в полза на бенефициентите и да управлява отношенията с членовете и клиентите, се нуждае от определени лични данни. Те могат да бъдат от различно естество в зависимост от различните дейности, извършвани от Harmonie Mutuelle (допълнително здравно осигуряване, осигуряване, осигуряване на кредитополучател, пенсионни спестявания, профилактика и др.).

Тези данни, събрани директно от бенефициентите, са предимно идентификационни данни, професионално и семейно положение, икономически и банкови данни. Към това се добавят данните, генерирани при използване на нашите услуги или сърфиране в дигиталната ни среда, както и тези, генерирани от управлението на договора (възстановяване на грижи, плащания на обезщетения, доставка на услуга).

За отбелязване, някои дейности като осигуряване на обезпечение и кредитополучател оправдават обработката на медицински данни. Те се събират по време на абонамента, съгласно специфичен и строго контролиран процес, за да се гарантира спазването на медицинската тайна. Тези данни се обработват само със съгласието на застрахования и са предназначени изключително за медицинския съветник за управление на договора.

Какви са съответните отговорности за компаниите, които се абонират от името на своите служители ?

Компанията остава отговорна за обработката на човешките ресурси на своите служители, включително прилагането на допълнителни схеми за социална защита. В резултат на това компанията е отговорна за обработката на данни, свързани с установяването и прилагането на договора, както и актуализирането на предадената информация, за да получи правата на своите служители в дружеството за взаимно застраховане. Следователно дружеството е легитимно да предава на взаимните, пряко или чрез събиране на индивидуалните форми на членство на своите служители, личните данни, необходими за тяхното присъединяване.

ВЗАИМНАТА ХАРМОНИЯ, след като асоциирането е направено, влиза в пряко правно и договорно отношение със служителите на компанията, които по този начин стават наши членове. На този етап от процеса и за цялото изпълнение на сключения договор, взаимната компания поема отговорността за обработката на данните.

Как Harmonie Mutuelle използва лични данни ?

HARMONIE MUTUELLE събира и обработва само лични данни, които са строго необходими за него в контекста на неговите дейности, за да предлага качествени продукти и услуги и адаптирани към нуждите на всеки отделен човек.

Ние използваме данни за:

Ефективно изпълняваме нашите мисии, от преддоговорната фаза до изпълнението на нашите ангажименти. Това включва извършване на всички операции, необходими за подписване, управление (включително търговско) и изпълнение на нашите договорни ангажименти, както и всяка операция, свързана с организацията на институционалния живот съгласно нашия устав.
Осигурете подкрепа и полезни и адаптирани предложения. Става въпрос за възможността да се идентифицират индивидуалните нужди, за да се персонализира допълнително връзката с нашите членове и клиенти, като им се предлагат адаптирани оферти.
Изпълняваме нашите законови и регулаторни задължения и защитаваме законните си интереси. Това включва спазване на задълженията ни, свързани с борбата с измамите, прането на пари или финансирането на тероризъм, както и поставянето ни в състояние да защитаваме интересите си в съда, като съхраняваме съответните доказателства.

Ние не съобщаваме никакви лични данни на трети страни извън договорната рамка, без вашето съгласие. Данните са предназначени само за оторизиран персонал на Взаимното. В рамките на строгия лимит на употребите, споменати по-горе, те също могат да бъдат предадени на подизпълнители, партньори и професионални организации, упълномощени от Взаимното и допринасящи за реализирането на тези употреби. Те могат също така, за да изпълнят законови и регулаторни задължения, да бъдат съобщени, по тяхно искане, на официални органи и административни или съдебни органи, по-специално в контекста на борбата срещу изпирането на пари или борбата срещу финансирането на тероризма. със законови разпоредби.