Зареждане с гориво по талони, регистрация и счетоводство за държавни служители - Информационно счетоводство

от администратор Breast 28, 2014

Какъв ще бъде предметът на поръчката в договора за закупуване на гориво с помощта на талони: гориво или талони? Трябва ли да публикувам купони и как да ги издавам на водача?

Предмет на поръчката: купони или гориво

Предметът на договора, без съмнение, ще бъде гориво на конкретна марка в определен обем. В този случай бюджетна институция въз основа на сключен договор с пълномощно и фактура получава талони за гориво на бензиностанцията, които ще служат като подкрепящ документ за зареждане с гориво.

Собствеността на горивната институция придобива при действителното й получаване. От моментаче бензиностанцията според талоните се съхранява на бензиностанцията и няма причина да я публикувате. По този начин в договора за придобиването им трябва да поправите това предметът на договора е гориво, а подкрепящият документ за получаването му са купони.

В допълнение, клауза 3 от Инструкция № 281 посочва, че талонът за гориво не е платежно средство, а само потвърждение на правото на собственика да получи фиксирано количество гориво на бензиностанция. Тоест, според фактурата получаваме купони за гориво, които прехвърляме на гориво само след зареждане на автомобила.

За бюджетна институция тази опция за зареждане е привлекателна, тъй като цената на литър гориво не се променя от момента на получаване на талони до момента на зареждане.

Отчитане на купони за гориво

Според сметкоплана, бюджетните институции трябва отразяват купони за гориво на подсметка 331 „Парични документи в национална валута“. Те се отчитат в еквивалента на сумата в брой, съдържаща се в платените купони (точка 4.1 от Инструкция № 242).