Запазване на документи Топ 10 въпроси, зададени на нашите счетоводители

Запазване на счетоводни документи и подкрепящи документи:10-те въпроса, които винаги сте си задавали ?

въпроси

Съгласно член L123-22, „Счетоводните документи и подкрепящите документи трябва да се съхраняват десет години. "

Това е основната предпоставка! Трябва обаче да се добави допълнителна информация. Всъщност екипът на Compta santé е в състояние да ви освети по темата и да даде конкретни отговори на всички малки въпроси, които имате относно запазването на вашите декларации и подкрепящи документи.

1. Колко време трябва да пазя фактурите и придружаващите документи? ?
Съгласно член L102 Б: „Книгите, регистрите, документите или документите, върху които могат да се упражняват правата на комуникация, разследване и контрол на администрацията, трябва да се съхраняват за период от 6 години от датата на последната спомената сделка в книгите или регистрите или датата, на която са съставени документите или документите. "
Информацията в „+“: сроковете се удължават до 10 години, в случай на окултна дейност: данъчна измама, укрита работа, липса на декларация, незаконна дейност ...

2. Под каква форма? Трябва ли да ги сканирам/фотокопирам ?
Достатъчно е да поддържате вашите подкрепящи документи на хартиен носител. Въпреки това, мастилото на някои билети (бъдете внимателни, не билети за CB, а истински разписки) може да се изтрие. Може да е уместно да сканирате най-важните, тази, за която сумата би била значителна (няколкостотин евро).

3. И моето 2035 г., данъчни пакети, приложения…. ? Какво да правя с него? ?
Съгласно чл. L.169 от данъчната книга, частният здравен специалист е длъжен да съхранява своите декларации за 2035 г. (нетърговски печалби (BNC) в реален режим) 2 години от данъчната година (напр. Елементи относно дохода за 2012 г., деклариран в 2013 г., трябва да се съхранява до края на 2014 г.).
Що се отнася до вашата декларация за данък върху дохода, трябва да я съхранявате 3 години от данъчната година.
Съгласно член L. 174 от данъчната книга, CFE декларацията и CVAE трябва да се съхраняват 3 години от данъчната година.

Информацията в "+": сроковете се удължават до 10 години, в случай на скрита дейност: данъчна измама, скрита работа, липса на декларация, незаконна дейност ...

4. Колко време трябва да пазя устава на моя SCI, SCM ?
Съгласно член 2224 от Гражданския кодекс трябва да съхранявате устава на дружество в продължение на 5 години от загубата на юридическо лице (или отмяната на RCS).

5. Имам служител като част от моята професионална дейност (поддръжка на моя офис, секретар и т.н.), трябва ли да пазя и всички документи, свързани с него? Ако да, колко дълго ?
Имате служител (секретар, служител по поддръжката и т.н.): като работодател се изисква да съхранявате фишове за заплата (двойна хартия или електронна версия) в продължение на 5 години (чл. L. 3243-4 от трудовия кодекс). Освен това за трудови договори, заплати, салда по всяка сметка, бонуси и обезщетения.