Задължителни подробности и извадка от инвентарния списък
Версия за печатЕлектронно списание
Изтеглете формуляра на инвентарен списък № INV-1 >>
Инвентаризацията се извършва както на задължителна основа (точка 27 от Правилника за счетоводството и отчетността, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34н), така и на доброволни начала (точка 3, член 11 от Федералния закон от 06.12.11 г. № 402 -FZ "За счетоводството", оттук нататък - Закон № 402-FZ, точка 2.1 от Методическите насоки за опис на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13.06.95 г. № 49, по-долу - Насоки). Въз основа на резултатите от него се съставя инвентарен списък в два екземпляра (точка 2.5 от Методическите инструкции). Едното копие се предава в счетоводния отдел за съставяне на лист за съпоставяне, а второто остава при финансово отговорното лице, отговорно за безопасността на ценностите.
Формата на инвентара зависи от обекта на проверка. Така по време на инвентаризацията на дълготрайните активи дружеството попълва описите съгласно формуляр No INV-1. При инвентаризация на инвентарни предмети - по образец No INV-3. Практиката показва, че повечето грешки, които фирмите допускат при попълване на инвентаризация, следвайки резултатите от инвентаризацията на стоки и материали. За да се избегнат данъчните рискове, е важно да не забравите да посочите в документа подробностите, на които администраторите най-често обръщат внимание при проверка (вижте примерната по-долу).
(2) Препоръчително е в документа да се посочи основата за инвентаризацията - заповед на ръководителя, която одобрява състава на комисията.Преди инвентаризацията се създава комисия във фирмата (точка 2.2 от Насоките). Съставът му се утвърждава от ръководителя със заповед, указ или заповед (точка 2.3 от Методическите инструкции). При липса на такава заповед данъчните органи могат да посочат, че инвентарният списък е невалиден. По този начин FAS на Уралския окръг в своята резолюция от 17.12.12 г. № А50-3894/2012 забранява на компанията да възстановява от извършителите щетите, причинени от пожара, тъй като не е предоставила доказателства за създаването на комисионна за инвентаризация и заповед за извършване на инвентаризация.
(3) Инвентарният списък се подписва от членовете на инвентаризационната комисия. Това правило се съдържа в точка 2.10 от Насоките. По този начин, поради липсата на подпис на един от членовете на Комисията по ФАС на Северозападния окръг, в резолюцията от 11.05.11 г. No A13-8681/2008 г. той посочи нарушение на процедурата по инвентаризация. Седмият апелативен съд отбеляза, че списъкът с описа, неподписан от всички членове на комисията, не е адекватно доказателство за съществуването на вземания (резолюция от 29 октомври 2012 г. № A67-3781/2012).
Важен нюанс - финансово отговорното лице, което отговаря за безопасността на такова имущество, не е включено в инвентаризационната комисия. В хода на одит такова лице действа точно като одитиран, а не като одитор. От точка 2.8 от Методическите инструкции следва, че действителното присъствие на финансово отговорни лица на мястото на инвентаризацията е необходимо само с цел наблюдение на процеса и поставяне на подпис в инвентарния списък, потвърждаващ липсата на искове срещу членовете на комисията.