Зад кулисите на Архивите

В продължение на 50 години сградата на Общинския архив събира, съхранява, комуникира и популяризира документите, съставляващи паметта на града. Как? 'Или' Какво? Защо ? Как беше преди? Открийте тайния живот на архивите.

Построена през 1968 г. (и открита през следващата година), сградата на общинския архив съдържа цялата история на град Рен, от режима Ancien до наши дни. Тук намираме регистрите за раждания, сметки, архитектурни планове, снимки. толкова много документи, изготвени от общността (Град, Метрополис и CCAS). Защото това е основната мисия на архивите: да събира и запазва цялото производство на услуги, от финанси до градоустройство, включително гражданско състояние.

Съхранявани 10 км документи

1 км документи, които очакват класификация

204 000 архивирани статии (една статия = една кутия)

Пазенето на фактури и стари файлове, странно, нали? „Често, когато мислим за архиви, мислим за история“, обяснява Виолайн Льо Ненаон, помощник на директора на архивите. Но преди всичко има много административен аспект, защото всички тези документи са доказателство! Трябва да можем да ги представим в случай на контрол, разследване, процес. »И ги намерете, ако е необходимо, за управление на текущите дела. За някои стойността изчезва след известно време и след това те могат да бъдат унищожени. За други това е окончателен входен билет в колекцията Архиви. Наистина полезно? „С улични карти разказваме историята на квартал. С регистрите за гражданско състояние проследяваме генеалогични линии и т.н. "

Тези окончателни архиви се присъединяват към архивите за съхранение, които стоят на 5 нива на мостовата сграда на булевард Jules-Ferry. 3 етажа на съвременни архиви (> 1953). 1 етаж от стари архиви (

Какви приключения

Ако сградата на общинския архив празнува 50-годишнината си тази година, услугата е много по-стара: описите са извършени още през 16 век. Няма сграда, посветена на времето: архивите бяха мобилни, съхранявани в безопасни пейки. Мобилност, довела до големи загуби през десетилетията. Впоследствие им беше отредена стая в кметството (бивша улица de la Monnaie), откъдето те се преместиха, преди Революцията, в новото кметство. Съвременните и стари архиви бяха разделени и премествани многократно между 1908 и 1947 г. Едва през 1968 г. те отново се събраха с изграждането на специална сграда. Инициатива на кмета Анри Фревил.

Публично. и частни

Ако събирането на публични архиви е законово задължение, има и друго, което не е: частните архиви. С други думи, документи от всякакъв вид от физически лица, компании, сдружения или съюзи. Архитектите По този начин Жорж Мейлолс или дори Жан Жерар Каре допринесоха своите фондове за работилници в архива на Рен. Скъпоценни подаръци, които представляват около 30% от средствата. „Те допълват публичните архиви, които са много административни“, обяснява Мари Пелае, отговорна за тяхното събиране. Те са по-живи, те носят житейски пътища, следи от дейност, които иначе не бихме имали. От правния отдел ще имаме спорове за клек например. Но от фотограф можем да имаме снимки на моменти от живота в този клек. Това, което прави интереса, е пълнота. "

Хората не са задължително наясно с важността на документите, които качват.

След това всеки може да дари това, което иска, на архивите. към дневника му! Интересът му, разбира се, ще бъде преценен преди всяко влизане. „Това, което може да изглежда като анекдотично като семейна снимка, може да направи възможно изграждането на мостове с историята на този бизнес в Рен, ако познавате фотографа. Освен това архивите от време на време купуват документи на търгове. Кореспонденция, фактури с бланки, плакати.

Хапки

Някои дарения ви позволяват да направите някои исторически открития. Като този човек, който веднъж донесе партида снимки от Втората световна война на Рен. Разграбени магазини, немски паради на Place de la République, сцени от Освобождението. Редки свидетелства, които по-специално ни позволиха да разберем, че в Рен е имало много повече подстригани жени, отколкото каза историята.

Пътят на документ

Мисиите, изпълнявани от архивисти, могат да бъдат обобщени в 4C: събиране, класификация, консервация и комуникация. Следете напредъка на даден документ, от неговата услуга източник до ръцете на обществеността !

колекция

Събирането е първото звено от веригата. Там работят 3 души и съветват службите за сортирането на тези документи, което ще позволи „всички възможни средства за защита в случай на спор“. Да не говорим за ценността на наследството. „Ако една услуга има по-пълен файл от друга, няма да запазим и двете, ще избегнем дублирания“, обяснява Софи Делфорж, служител по събиране на данни. Също така за документи в 15 различни версии, където се променят само няколко думи. „Няма смисъл да запазваме всичко. Да знаеш как да унищожиш е дори основното правило на всеки архивист, в противен случай информацията се заглушава. „Плащанията се извършват през цялата година и обемите са различни. Най-големият ? „Всичко, свързано с планирането на земеползването. "

+ 500 метра документи, съхранявани всяка година

275 метра документи се унищожават всяка година