Вземания - какво е счетоводство, отписване
Вземанията са най-важната и неразделна част от оборотния капитал на всяка компания. Този термин означава размера на задължението, дължимо на дружеството от други юридически и физически лица за доставка на стоки или извършване на каквито и да е услуги.
Фирма или гражданин, който има задължения към другите, се нарича длъжник. Тоест вземане възниква, когато стоките са доставени на клиента или услугата е завършена, но средствата не се превеждат по сметката на контрагента и директното плащане се отлага за определен период. В допълнение, това се нарича бъдещи икономически ползи, което е актив.
Много внимание в литературата е отделено на въпросите за вземанията. Всеки бизнес субект е изправен пред него. Тя стана част от бизнес оборота на компаниите.
Вземанията са част от активите на компанията, отразени в лявата част на баланса в текущите активи. Следователно може спокойно да се нарече обект на гражданските права на компанията.
Вземанията са нормални за повечето съвременни компании. Ако кредиторите са повече или по-малко ясни, тогава вторият вариант на задължения поражда много въпроси и за двете страни по отношение на взаимните уреждания.
Вземанията са задължения на други предприятия (купувачи, кредитополучатели) за бизнеса. Тези задължения могат да се разглеждат по два начина. От една страна, DZ е загуба на компанията, но, от друга страна, нейната бъдеща полза. Всичко зависи от правилната политика на финансово управление на мениджъра и добросъвестността на получателите на стоки и услуги. Компетентният подход към съществуващата политика за управление на вземанията е ключът към успеха на компанията.
- Краткосрочен текущ дълг - сумата от всички задължения, които според плана ще бъдат погасени в рамките на една година.
- Дългосрочният дълг включва плащания, дължими за дванадесет месеца.
Критерият за класифициране на просрочените дългове в този случай е вероятността за тяхното връщане, т.е. незабавно получаване на средства. Въз основа на това просрочените DZ могат да бъдат класифицирани, както следва:
- Съмнителен дълг. Той възниква в случаите, когато компанията не е сигурна за погасяването си в рамките на определен период от време. Задължението се счита за съмнително, ако финансовото състояние на длъжника стане незадоволително. Въпреки това вероятността за получаване на плащане все още е налице.
- Безнадеждна сума е сума от дългове, в която има абсолютна сигурност, че няма да бъдат платени. Тоест, такава ситуация възниква, когато длъжникът фалира.
За да се избегне неплащане на DZ, компаниите създават резерви за съмнителни дългове, чийто размер се определя индивидуално за всеки контрагент.
В търговските организации почти 90 процента от дълга се пада на първия тип. В предприятието има само две причини за появата на дистанционно наблюдение:
- Провеждане на икономически и индустриални дейности, което означава, че организацията има бизнес отношения с други компании.
- Лоша платежна дисциплина. Това означава не само нарушение на изпълнението на задължения от страна на длъжниците, но и неграмотно съставяне на договори.
Проблеми с формирането
Компаниите често имат следната ситуация, когато според отчета за финансовите резултати те могат да демонстрират висока доходност, тоест успех и развитие на пазара. Вземанията обаче имат значителен дял в текущите активи на това дружество, средствата по неговите сметки са или малки, или несъществуващи. Ако парите не са инвестирани в по-нататъшно развитие на производството, това обикновено е лоша стратегия за компанията. В такава ситуация организацията няма реални средства, които да погасяват дългове към други фирми или банки, а също така да плащат на служители, данъци и такси.
Подобни ситуации се развиват по различни причини. Външните и вътрешните фактори влияят върху вземанията. Външните фактори включват влиянието на икономическата и политическата среда.
Вътрешните фактори включват неграмотна политика за управление на човешките ресурси, неблагоприятни условия за заемодателя, липса на мерки за въздействие върху контрагентите, неподходяща ценова политика и др.
Организация на счетоводните процеси
Организацията на отчитане на вземанията е свързана със следните сметки: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Горните сметки са активно-пасивни, т.е. разрешено е дебитно и кредитно салдо. Съответно DZ означава формиране на дебитно салдо по сметки за сетълмент.
Вземанията и извадка от типични транзакции по счетоводни сметки са представени в таблицата по-долу.
Авансово плащане на доставчика
Продукти, изпратени до клиента
Начисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на FSS
Издадено авансово плащане на служителите
За доклада са издадени пари за командировка
Кредитни средства, издадени на служители
Отразени дълговете на учредителите за плащане на уставния капитал
Лихвите по заема са начислени
Счетоводните транзакции за отписване на вземания трябва да се различават от условията за тяхното погасяване. В крайна сметка изплащането на DZ е изпълнение на задължението на длъжника да плати пари. Отписването е препратка към финансови резултати или други източници на ДЗ, които няма да бъдат изплатени.
Например изплащането на купувачи на DZ за изпратените им стоки ще бъде отразено по следния начин:
Dt 51, 52 (и други) - CT 62.
Отписване на дълг по заем, издаден от служител във връзка с опрощаване на дълг: