Вземания, актуални обучения, одит, услуги за подобряване на бизнес ефективността,

Статията съдържа основните параметри, които ви позволяват да отговорите на въпроса как ефективно да управлявате вземанията на компанията?

В повечето предприятия най-голям обем от общия размер на вземанията се заема от сетълменти за изпратени стоки, работа или извършени услуги. Обосновано можем да кажем, че вземанията са незаменима част от структурата на текущите активи на функциониращо предприятие. Изключение могат да бъдат компаниите, които доставят продукти или предоставят услуги с предплащане и плащат за стоки (услуги) след изпълнение на всички условия на споразумението за доставка.

Причини за вземания

В процеса възникват вземания:

  • когато плащането на купувача е отложено;
  • недостиг, отпадъци, кражби;
  • нарушения на условията за доставка.

Неразумно големите суми на вземанията намаляват нейния оборот и в резултат забавят движението на текущите активи на организацията и увеличават продължителността на финансовия цикъл. Увеличението на вземанията често поражда необходимостта от привличане на допълнителни средства. В допълнение, с нарастването на вземанията, финансовите рискове на предприятието пропорционално се увеличават, особено ако контролът върху вземанията в предприятието не е съвършен.

Размерът на вземанията на предприятието се определя главно от:

  1. Общ обем на продажбите и дял от продажбите в него при условия на плащане с отложено плащане.
  2. Съществуващи условия за сетълменти с контрагенти. Колкото повече обезщетения при плащане (увеличени периоди на отсрочване, намалени изисквания за определяне на надеждността) предоставяме на купувачите, толкова повече остават вземанията
  3. Процес на връщане на вземания. Колкото по-внимателно длъжностните лица на компанията се отнасят до процедурата за връщане на вземанията, толкова по-малко салдата й и по-високото качество на самите вземания.

Обикновено посоченият списък включва дисциплината на плащане на купувачите. Моето мнение е, че платежната дисциплина на клиентите се определя до голяма степен от подхода на служителите на организацията към процеса на връщане на просрочени вземания и системата за управление на вземанията, формирана в предприятието.