Всъщност трябва ли да поддържате бизнес сметка като самостоятелно заето лице?

Разплащателната сметка е разбира се много важна за всички самостоятелно заети лица. Имате толкова много разходи, че обикновено плащате безкасово като. наема или застраховката. Плащането за тези неща би било трудно без текуща сметка. Това обаче не винаги е било така; тази форма на сметка става популярна едва през втората половина на 20-ти век. Трудно е да си представим, но в миналото служителите са получавали заплатата си в пакет заплата, т.е. в брой. Много неща се промениха оттогава и сега всеки има текущ акаунт.

Решението за самонаетите

Банково, счетоводно и данъчно комбинирано

Частните сметки за проверка са стандартни за частни лица и обикновени служители. Ако обаче решите да работите на свободна практика, първо ще се изправите пред малко предизвикателство. За вас като самостоятелно заето лице важат различни правила за управление на акаунта.

Класическите банки предлагат специални бизнес банкови продукти и изобщо не им харесва, когато частните и бизнес банкови сметки се управляват като едно цяло. Това също има малко смисъл от счетоводна гледна точка, но усложнява управлението на вашето счетоводство. Защото има няколко неща, които трябва да имате предвид:

Като самостоятелно заето лице имате счетоводно задължение. Това означава, че трябва да съхранявате всички записи на вашата бизнес дейност през последните десет години. Бизнес разходите не се отнасят само до вашите бизнес разходи. Данъчното законодателство също играе роля тук. Разходите, които представляват оперативни разходи за компанията, също са част от определянето на печалбите. И така, какво можете като самостоятелно заето лице да добавите към бизнес разходите? По принцип можете да използвате всякакви свързани с бизнеса разходи за тази цел. И така, тук имаме разходи за:

Вода и ток
Машини, софтуер и хардуер
Оперативно индуцирани потребителски стоки
телекомуникации
персонал
Ученето
Командировки и пътувания
Разходи за производство и придобиване/наем на бизнес помещения

Всички тези разходи играят роля при изчисляването на излишъка на доходи и следователно също са част от бизнес разходите. Това е една от причините, поради които трябва да имате отделни лични и бизнес акаунти. С бизнес сметка имате по-добър преглед на тези разходи, а също така улеснявате данъчната ревизия, което също прави изчислението на излишъка на доход по-малко склонно към грешки.

Правете си нещото, а не данъците си

Бизнес разходите могат да възникнат още преди да започнете работа като свободна професия (като например подготовка за консултантски такси). Ето защо се препоръчва да се разделят частните и бизнес разходите възможно най-рано.

Бизнес разходите също включват разходи за развлечения, лихви по заеми и някои разходи за подаръци. За да бъдат признати тези бизнес разходи, трябва да имате разписките, за да докажете тези разходи.

И така, всеки самостоятелно зает човек се нуждае от акаунт. В днешно време никой не изпраща пари в пликове. Основната причина за акаунт са ежедневните плащания, които трябва да бъдат обработени. Това включва не само бизнес плащания, но и частните разходи трябва да бъдат обработени по този начин. Както всеки друг човек, самостоятелно заетите лица също се нуждаят от разплащателна сметка в ежедневието си. Но защо да не използвам предишния си частен акаунт за моите бизнес цели?

Изглежда, че частните и бизнес разплащателните сметки нямат особена разлика - по отношение на правната си същност, но и по отношение на функциите на платежните транзакции. Германският граждански кодекс (BGB) обаче разделя бизнес клиентите и потребителите. По-специално банките не харесват, когато частната разплащателна сметка се използва като бизнес сметка, тъй като има много повече транзакции по разплащателната сметка на бизнеса и разходите за управление на сметките също са значително по-високи. Повечето банки не ви позволяват да използвате личната си сметка за бизнес. Но какви точно са разликите между тези две разчетни сметки?

Много частни клиенти са привлечени от банки с безплатни чекови сметки, но за бизнес клиенти това обикновено означава, че трябва да се ровят по-дълбоко в джоба си. Освен това се изчисляват не само месечните такси за управление на сметката. Цената на индивидуалните резервации също е недостатък за бизнес клиентите. Това може да бъде особено скъпо за самостоятелно заетите лица, когато става въпрос за резервации на хартиен носител. Това означава резервации, за които банковите служители всъщност все още трябва ръчно да въвеждат нещо в системата (например класически формуляр за превод на хартиен носител).

В допълнение, бизнес сметките обикновено не предоставят възможност за овърдрафт. Ако искате заем за вашата бизнес сметка, трябва да опитате да получите такъв от вашата банка. Това зависи най-вече от начина, по който извършвате бизнес. Бизнес акаунтите обикновено предлагат и допълнителни функции. Това включва удобни решения за електронни платежни операции или предаване на записи на резервации до данъчните служби.

Въпреки това, бизнес сметката не се изисква от закона. По отношение на данъчното законодателство е важно само всички резервации да могат да бъдат доказани, независимо дали с частна или бизнес разплащателна сметка. Само компании с ограничена отговорност, т.е. GmbH, са длъжни да водят бизнес сметка.

Какво струва текущата сметка на бизнеса?

Таксите варират доста в различните банки. Има оферти, за които не трябва да плащате никакви такси за управление на акаунта, а за всеки отделен превод и транзакция. Други банки взимат месечна такса и тези разходи вече включват редица осчетоводявания. И разбира се има и различни оферти в зависимост от това дали е включена EC или кредитна карта.

Дори и да не се налага да държите вашия бизнес акаунт и частен акаунт разделени, много разумно е да ги разделите. Ако избирате подходяща разплащателна сметка, имате достатъчно свобода. Някои банки предлагат опция за втора частна сметка за малки или индивидуални предприемачи, понякога няколко подсметки. Бизнес акаунтът може да ви струва малко повече, но от друга страна, акаунтът ще поддържа нещата подредени. Това ще забележите едва по-късно в счетоводния отдел, където всичко ще се изплати.

Резюме:

Текущата сметка е централният инструмент на вашето финансово управление
Като самостоятелно заето лице не сте задължени да водите бизнес сметка. Само корпорациите трябва да имат бизнес сметка.
Банките изискват частните сметки за проверка да се използват само за лични цели и бизнес сметката да се използва само за бизнес цели.
Ако разделите бизнес и личните процеси, ще имате по-добър преглед на вашите професионални и лични финанси.
Ако сглобите всичко заедно, когато става въпрос за вашите финанси, най-вероятно в даден момент ще имате проблеми с данъчната служба и банката.
Има смисъл да похарчите малко повече пари за бизнес сметка и да получите повече предимства в замяна.
Когато търсите подходящ акаунт, винаги следете услугата.

Безплатно ръководство за начинаещи

Ново: Контистското писмо - прочетете какво наистина има значение за самонаетите. Абонирайте се и вземете начално ръководство за самостоятелно заетите лица!