Все още ли събирате или вече сканирате; Диета на Inge Things Things; Задача диета
Има статия на T3N на тема дигитализация и документи:
Няма повече хаос:
Клиентите все повече искат документите да са цифрови
Аз също се стремя все повече към електронни фактури и забраних много „хартиени“ документи през последните години:
- Електронните фактури са по-лесни за управление, съхранение и намиране отново.
- Можете също да търсите в PDF файлове (ако съдържат текст, а не само графики).
- По-малко се притеснявам, че всичко може да бъде унищожено от щети от вода, пожар или кражба. (На различни места има копия на важните електронни документи.)
- И съм щастлив от мястото, което съм спечелил.
Също така намирам за интересен резултата от представителното проучване от името на дигиталната асоциация Bitkom, че германците държат средно седем папки с фактури, данъчни документи и др. У дома. Но фактът, че само една четвърт от германците редовно снимат или сканират документи, ме изуми: Камерите в мобилните телефони вече са толкова добри, че вече нямате нужда от специален скенер. А приложенията помагат за подравняването и изрязването на записите, регулират контраста и други настройки, така че текстът да е лесен за четене, в някои случаи също изпълняват разпознаване на текст и поемат съхранението и архивирането. Вече не исках да правя без него (дори ако понякога трябва да запазите оригинала - но най-важните документи се озовават в нашия сейф).
Как се отнасяте към хартиената бъркотия? Колко папки са около вас? И наистина ли подавате всички сметки и важни документи, които трябва да се съхраняват незабавно - или натрупвате някъде сортираните документи?
Между другото: Можете да отсечете още повече планини хартия, ако просто се справите без инструкции, брошури и т.н., които винаги са цифрови и винаги актуални в Интернет.