Внимателно изберете доставчици Lexware

Добрият избор на доставчици е важен и най-късно, когато преди това надежден доставчик увеличава цените, много предприемачи се питат дали доставчикът си струва парите. Тази реакция е разбираема, в края на краищата тези разходи са включени във вашето собствено изчисление на цената. Но цената не трябва да бъде единственият критерий. В крайна сметка каква полза е, ако новият доставчик е евтин, но много ненадежден? Ето защо е важно да се действа структурирано при избора на доставчици и да се определят разумни критерии. В тази статия можете да прочетете как можете да ограничите рисковете при покупката и какви критерии използвате, за да изберете правилния доставчик.

Критерии за избор на доставчици: Това отличава добрия доставчик

Добрият доставчик трябва не само да предлага изгодни цени и условия - например големи отстъпки или дълги условия на плащане - но и да може да печели точки по други начини. Трябва да вземете предвид тези критерии, когато избирате доставчик:

Високо качество на стоките
Нисък процент грешки
Различно поведение на добра воля от страна на доставчика, ако има оплаквания
Постоянна наличност
Високо спазване на датите за доставка, стриктно спазване на обещаните срокове за доставка
Добра достъпност и фиксирани лица за контакт при доставчика
Висока гъвкавост (дава възможност за бързи реакции, напр. При заявки на клиенти)
Ценови гаранции (за колко време са обещани договорени цени)
Малко или добре обосновани или само умерени повишения на цените в миналото
Дългосрочни договори с доставчика (особено ако закупите важни продукти от доставчици, за които те са от малко икономическо значение)
Добър кредитен рейтинг (напр. Чрез Creditreform или Schufa)
Предлагайте прозрачност (без скрити разходи, такси или минимални количества)

Сравнете различни доставчици, когато избирате доставчици

Когато избирате доставчик, сте разгледали няколко доставчика: Обективно можете да оцените няколко доставчика само ако познавате най-важните си предварителни продукти, съставяте каталог с критерии и претегляте отделните критерии за вашата компания. Как да създадете поетапна оценка на доставчика с относително малко усилия:

1. Първо, разгледайте вашето портфолио за покупки и идентифицирайте доставчиците, които са особено важни за вас и вашия бизнес успех. Попитайте всеки доставчик какво се случва, ако се провали или ако получите определени стоки със закъснение, в лошо състояние или на високи цени и по-лоши условия. Направете груба класификация, напр. Б. при „незаменими“, „важни“ и „по-малко важни“ доставчици. За доставчиците от първата, а вероятно и от втората категория, оценката определено си заслужава. Ако искате да оцените нови или потенциални доставчици, задайте си същите въпроси. И така: Какво се случва, ако новият доставчик не достави, или доставя лошо, или увеличава цените на кратки интервали?

2. Доставчици, които не доставят стоки, които са важни за техния успех, напр. Не е необходимо да оценявате например офис консумативи или консумативи, защото едва ли има потенциал за спестявания или рискове за доставки. Следователно не е нужно да инвестирате ненужно време тук, когато избирате доставчик.

3. Определете критериите на доставчик, които са важни за вас (напр. Цена, други условия за доставка, качество, спазване на срокове, гъвкавост и др.). Определете максимум 8-10 критерия за избор на доставчици, за да ограничите натоварването.

4. Претеглете критериите. Например посочете, че цената трябва да бъде включена в оценката на 20 процента, условията на 15 процента и т.н. Сумата от всички проценти от тежестите трябва да бъде 100 процента.

5. Съберете необходимите данни за доставчици, с които вече имате бизнес отношения. Като правило сте запознати с цените, условията, качеството и надеждността на доставката.

6. При новите доставчици имате само ограничен достъп до известни данни. Можете да попитате за цени и условия, в случай на качество и надеждност на датата на доставка, можете да опитате да попитате референтни клиенти на доставчика или да го накарате да ви гарантира определено качество и надеждност по договор. Когато оценявате критерии, за които нямате опит с доставчика, не трябва да давате добри, а неутрални точки.

Лесно управлявайте поръчки и фактури

Lexware faktura + поръчка ви помага да създавате оферти и фактури сигурно и надеждно, да управлявате клиенти и доставчици и да улеснявате трудоемките процеси, отнемащи време.

7. Ясно дефинирайте всеки критерий за избор на доставчици и проверете това (наистина ли е нетната цена след приспадане на данъка върху продажбите за всички доставчици?)

8. Сравнете характеристиките на критериите за доставчиците, които оценявате. Дайте 10 точки на критерий за много добро представяне и градуирайте точките на интервали от 0,5 или 1,0 точки. Пример: Доставчикът, който ви предлага най-евтините цени, получава 10, вторият най-добър 9, третият най-добър 8 точки и т.н. Обяснете с ключови думи кои характеристики е имал критерият. (Пример за условия на плащане: Тук можете да запишете кои отстъпки и условия на плащане предоставя доставчик.) По този начин можете по-късно да разберете защо сте дали на доставчика колко точки.

9. Умножете точките по съответното претегляне и добавете точките, постигнати за всички критерии (пример: доставчик, който винаги постига 10 точки за критерий, получава общо 100 точки в края).

10. Основно правило за избор на доставчик: Трябва да поддържате или развивате бизнес отношенията с доставчици, които постигат общи резултати от 80 и повече. Като цяло можете да работите с доставчици, които са между 60 и 80 точки, тъй като се представят стабилно, но не много добре. Би трябвало да предоговаряте тук, например за постигане на по-добри условия или по-висока надеждност на датите за доставка. Трябва да се разделите с доставчици, които постигнат по-малко от 50 или 60 точки - освен ако не получите надеждни обещания, че доставчикът ще се подобри значително в бъдеще.

Съвет: изпитателен период за нови доставчици. Новите доставчици рядко ще постигнат високи общи резултати, тъй като имат малък опит и следователно дават на доставчиците средни оценки. Ако е необходимо, трябва да поставите срочни задания тук, за да натрупате опит. Ако доставчик се докаже, можете да засилите бизнес отношенията, в противен случай да ги прекратите.

Съвет: Когато избирате доставчик, помислете и за заместващи доставчици

По-специално при важните за вас артикули, трябва да обърнете повече внимание на аспекти като качество или надеждност на доставката, вместо на цената. Освен това не можете да разчитате само на един доставчик за тези продукти. Вярно е, че групирането на поръчки означава, че получавате по-изгодни цени и условия. Но какво правите, ако този доставчик подаде документи за несъстоятелност или вече не иска да ви доставя по други причини? Ако след това нямате алтернатива „в ръкава си“, ще трябва да намерите нов доставчик в кратки срокове. Това е трудно и обикновено не е възможно да се договарят добри условия с заместващ доставчик, защото те могат U. възползвайки се от вашето тежко положение.

Съвет: Обърнете внимание на заместващите доставчици. Винаги дръжте един доставчик в резерв за важни стоки и двама за много критични стоки и от време на време поръчвайте от тези компании, дори ако условията са по-лоши от тези на вашия редовен доставчик. Причината: Ако това не успее, веднага имате подмяна.

Производителят на шкафове Петер Хубер е получил уведомление от някои доставчици, че увеличават цените на важни дървесина и други суровини. Хубер знае от други дърводелци, че наскоро е имало намаления на цените. Той се свързва с дърводелец, за да разбере дали намаленията на цените всъщност са правилни. Колегата потвърждава, че това е така, но посочва, че и двамата доставчици не са много надеждни и напр. Б. По-често обещаните дати за доставка не се спазват. Освен това винаги има проблеми с качеството.

Хубер решава да оцени своите доставчици със система за точкова стойност, като използва няколко критерия, за да може да оцени цялостното представяне и да има схема, с която да може цялостно да оцени възможните нови доставчици. Първо съставя каталог с 8 критерия, който включва не само цена и условия за доставка, но и качество, спазване на срокове и добра воля. Тогава той се пита колко важни са критериите за него. Според него цената трябва да има тежест 25 процента, условията 20 процента, както и качество и точност. Репутацията има тежест от 15 процента. Той иска да присъди 10 точки за много добър критерий и 1 точка за много лоши. Оптималният доставчик може да постигне общо 100 точки чрез претеглянето.

Хубер иска да извърши оценката само за доставчиците, които са важни от негова гледна точка. Доставчиците са важни, които му доставят материали, без които той не може да изгради своите мебели. В момента той има 8 доставчици, които би искал да оцени при избора на доставчици. Хубер съставя таблица с критерии и доставчици и записва точка по точка кои характеристики притежават доставчиците за критериите, умножава ги с теглата и получава списък, в който 5 доставчици постигат обща стойност на точките от 80 и повече точки, един доставчик получава 70, другите две 50 точки. Чрез оценка с няколко критерия, сега Huber признава много по-добре от преди, че цената е само един аспект от няколко при избора на доставчици. Той решава да се раздели с доставчиците в средносрочен план с 50 точки и да потърси 2 нови доставчика. Освен това разследването показа, че той има само един доставчик на тропическата дървесина, която е особено важна за него. За да ограничи риска от отказ, той иска да използва процеса на оценка, за да създаде нов доставчик като алтернатива.