Внедряване на система за електронно управление на документи в поликлиника

Понятие и дефиниция на система за електронно управление на документи. Разработване на проект за внедряване на система за електронно управление на документи в поликлиника. Описание на труда, материалните ресурси и разходите. Изчисляване на възможни разходи и рискове в клиниката.

електронно

Изпратете вашата добра работа в базата знания е проста. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, използващи базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Всеки ден потокът от данни се увеличава и просто не е възможно да се изгради бизнес на хартия, поради голямото време, прекарано в търсене и попълване на необходимите документи, както и голямата вероятност за попълване на грешки. В този случай е необходимо да се внедри Система за електронно управление на документи (EDMS или EDMS), това ще помогне за намаляване на работния процес на хартия, което значително ще ускори бизнес процеса, ще осигури безопасността на документите и ще ви позволи да формирате единно информационно пространство. Освен това ще улесни намирането на необходимите документи.

Цел и задачи, които трябва да бъдат решени

  • формирането на единно информационно пространство;
  • стандартизация на работата с документи;
  • документална подкрепа на бизнес процеси;
  • подобряване на ефективността на управлението на организацията;
  • опростяване на процесите на търсене и съхраняване на документация;
  • намаляване на работния процес на хартията;
  • осигуряване на безопасността на информацията;
  • проследяване на взаимоотношения с контрагенти (клиенти).
  • повишаване на ефективността на вземането на решения и тяхното изпълнение;
  • признаване на виновни за нарушаване на дисциплината на изпълнение;
  • изтичане на информация и нарушения на търговската тайна.

Използвани техники

Внедрената EDMS е разработена с помощта на каноничен дизайн, без използване CASE средства.

Значение на получените резултати

Подобряване на взаимодействието на всички подразделения на организацията, повишаване на управляемостта, както и постигане на по-висока ефективност в работата - това е важно условие за повишаване на конкурентоспособността на организацията, получаване на ползи поради по-бързата реакция на промените във външните фактори.

електронна система за управление на документи поликлиника

1.2 Основни играчи

¤ Спонсор и клиент на проекта - поликлиника, представлявана от директора А. А. Трифонов;

¤ Изпълнител LLC "TerraLink" - един от водещите системни интегратори, заема водеща позиция на пазара на информационни технологии в страните от ОНД;

Users Потребители на проектни резултати:

Йо куратор на проекта - Петров Н.И .;

Ё Ръководител на проекта - А. Иванов;

Ё рецепционисти.

1.3 Описание на основните произведения

В процеса на изпълнение ще се извършват работи като:

  • проучване и обосновка за създаването на системата - анализ на работния процес, неговата оптимизация, идентифициране на основните бизнес процеси и обосновка на създаването на системата;
  • разработване на технически спецификации - изясняване на изискванията за обхвата на работа, обхвата на функционалността на системата, инфраструктурата и др .;
  • сключване на договор - одобряване на технически спецификации, график и разходи за работа и др .;
  • техно-работен дизайн - разработване и създаване на EDMS;
  • подготовка на съоръжението за изпълнение - промяна на организационната структура на съоръжението, закупуване на оборудване и инсталирането му и др .;
  • пилотно внедряване - инсталиране на софтуер на сървър и работни станции и др .;
  • пускане на проекта в търговска експлоатация - тестване, настройка;
  • обучение на персонала - обучение на служителя (служителите) на компанията за работа със системата;
  • подписване на сертификата за завършен проект.

Повече подробности в хартата на проекта в приложение № 1

Проектът започва на 01/09/12 и трябва да приключи на 21/05/12. Продължителността на проекта е пет месеца.

Преглед на работния план можете да намерите в таблицата по-долу.

Таблица на работния план

Начална дата на сцената

Крайна дата на сцената

Изследвания и обосновка за създаване на система

Разработване на технически спецификации

Подготовка на обект за изпълнение

Пускане на проекта в търговска експлоатация

Подписване на сертификата за завършен проект

Структура на разбивка на работата.

1. Внедряване на EDMS в поликлиника

1.1. Среща на екипа

1.2. Изследвания и обосновка за създаване на система

1.2.1. Анализ на организационната структура

1.2.2. Идентифициране на основните бизнес процеси

1.2.3. Официално описание на потока от документи

1.2.4. Съставяне на номенклатура на документи

1.2.5. Формиране на справочници и класификатори

1.2.6. Анализ на използваната ИТ инфраструктура и счетоводни системи

1.2.7. Валидиране (проверка) на характеристиките на оборудването на Клиента за съответствие с целите и изискванията на софтуерния продукт

1.2.8. Разкриване на възможността за въвеждане на допълнителна функционалност в системата.

1.2.9. Анкетата завърши

1.3. Разработване на технически спецификации

1.3.1. Поправяне на изискванията за обема на системната функционалност