В помощ на служителите по персонала как да организират обучение на служителите
Отделът по персонала отговаря за обучението на служителите. Но ако дадена компания иска да изключи таксите за обучение от облагаемия доход, счетоводителят ще трябва да поеме контрола върху всички документи. Инструкциите стъпка по стъпка ще ви помогнат да координирате работата на двата отдела. Копирайте го и го дайте на HR.
За да може компанията да се отчита безпроблемно пред данъчната служба, отделът по човешки ресурси трябва ясно да знае какви документи трябва да подготви сама, кои да поиска от служител, кой от образователна институция. Съставът на пакета от документи пряко зависи от вида на образованието.
Професионално обучение, преквалификация, повишаване на квалификацията в образователни институции
1. Направете годишен план за обучение. В този документ има смисъл да се посочи:
- служители, които трябва да бъдат изпратени за обучение през текущата година;
- причините и целите на обучението, които ще потвърдят производствената нужда от класове.
2. Подгответе поръчка. Режисьорът го подписва. В него трябва да се изброят причините, поради които служителят е изпратен да учи (във връзка с това, от какво се нуждае производство), например: актуализиране на теоретични и практически знания по специалността, което ще позволи усвояване на съвременни методи за решаване на професионални проблеми.
3. Подпишете споразумението с образователната институция. Сключва го организацията, а не служителят. Договорът трябва да посочва:
- услуга, предоставяна от образователна институция (вид образователна услуга - професионално обучение, преквалификация или повишаване на квалификацията);
- цена;
- период на обучение.
4. Поискайте копие от вашия училищен лиценз и учебна програма. Тези документи трябва да бъдат приложени към договора.
5. Сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор. Той трябва да съдържа:
- специалност (квалификация, професионални умения и др.), която служителят ще получи след обучение;
- процедурата за заплащане на работното време (ако часовете трябва да се посещават в делнични дни).
6. Направете копие от трудовата книжка на служителя. Това ще потвърди, че служителят е служител на пълен работен ден.
7. След завършване на обучение, вземете "първичната" от служителя. А именно:
- програма за обучение. Той отразява въпросите, на които са били посветени часовете;
- акт на предоставени услуги;
- фактура със същата формулировка като в акта (ако учебното заведение е търговско);
- документи за пътуване и хотелска сметка (когато обучението се провежда в друг град).
8. Копирайте документа си за образование. Това може да бъде сертификат, сертификат, сертификат и др. Нуждаем се от страници, на които са посочени името на образователната институция, данните на служителя и получената специалност.